يلعب مساعد مدير المشتريات دورًا حاسمًا في قسم المشتريات، حيث يكون مسؤولًا عن تحسين استراتيجيات التوريد التي تتوافق مع الأهداف التشغيلية للشركة. يؤثر هذا المنصب بشكل مباشر على كفاءة التكلفة وإدارة الموردين والتحكم في المخزون، مما يضمن شراء مواد عالية الجودة بأسعار تنافسية. يُقاس النجاح في هذا الدور بالقدرة على تقليل تكاليف المشتريات مع الحفاظ على الجودة والموثوقية، وبناء علاقات قوية مع الموردين، ودعم المهمة الشاملة المتمثلة في تقديم منتجات استثنائية لعملائنا. بيئة العمل تعاونية وسريعة الوتيرة، مما يوفر فرصًا وفيرة للنمو المهني وتعزيز المهارات في مجال المشتريات.
المسؤوليات
- المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات شراء فعالة لتحسين كفاءة التكلفة وأداء الموردين.
- مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان الشراء في الوقت المناسب للسلع، وتحقيق معدل تنفيذ طلبات لا يقل عن 95%.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لتقييم وتقييم أداء الموردين، مما يؤدي إلى تحسين نتائج التفاوض وشروط العقود.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات في سير عمل المشتريات، بهدف تقليل أوقات دورة المشتريات بنسبة 20%.
- تقديم الإرشاد والتدريب لموظفي المشتريات المبتدئين، وتعزيز ثقافة التعلم المستمر والتطوير المهني داخل الفريق.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1-3 سنوات في أدوار المشتريات أو الشراء، ويفضل أن تكون في صناعة مماثلة.
- مهارات تحليلية قوية وإتقان برامج وأدوات المشتريات.
- مهارات تواصل وتفاوض ممتازة، مع القدرة على بناء علاقة مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- خبرة سابقة في مجال الضيافة
- خبرة في أنظمة ERP وتقنيات المشتريات المتقدمة.
- معرفة باتجاهات السوق ومشهد الموردين في الصناعة ذات الصلة.
- خبرة قيادية أو مشاركة في مبادرات إدارة المشاريع.
- شهادة في إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات (مثل CPSM، CPIM) تعتبر ميزة إضافية.
