ما الذي ستقوم به
دورة حياة الموظف
- إدارة رحلة الموظف من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد وإصدار عقود العمل المتوافقة قانونيًا والتعديلات عليها.
- إدارة برامج التأهيل والتوجيه الشاملة، وضمان تجربة استثنائية في اليوم الأول.
- إدارة تغييرات حالة الموظف، والتعامل مع الترقيات والتنقلات والوثائق ذات الصلة.
- تنفيذ إجراءات إنهاء الخدمة بما في ذلك مقابلات الخروج والتسويات النهائية وإصدار شهادات الخبرة.
- إدارة جميع الخطابات والوثائق المتعلقة بالتوظيف بأعلى مستوى من الدقة والسرية.
إدارة الرواتب ونظام معلومات الموارد البشرية
- إعداد والتحقق من وتقديم مدخلات الرواتب الدقيقة (الحضور والإجازات والتعديلات) لمعالجة الرواتب الشهرية في الوقت المناسب وبدون أخطاء.
- إدارة برامج مزايا الموظفين، مع مسؤولية محددة عن التأمين الطبي/الصحي: إدارة تجديدات الوثائق وإضافة/حذف الموظفين وتحديثات المعالين، والعمل كجهة الاتصال الأساسية لاستفسارات المطالبات وحل المشكلات.
- الحفاظ على بيانات الموظفين وتدقيقها في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وضمان سلامة البيانات والعمل كخبير مرجعي لتكوين النظام وإعداد التقارير والاستفسارات.
- التنسيق مع قسم المالية لضمان المحاسبة الدقيقة وصرف الرواتب.
الامتثال والالتزام القانوني
- ضمان امتثال بنسبة 100% لجميع قوانين ولوائح العمل. يشمل ذلك التسجيلات الإلزامية للتأمينات الاجتماعية والاشتراكات والتقديمات، بالإضافة إلى إدارة جميع التفاعلات مع مكتب العمل (مثل تقديم المستندات وحل الاستفسارات).
- مراجعة وتحديث سياسات الموارد البشرية والأدلة وقوالب التوظيف بانتظام لتعكس المتطلبات القانونية الحالية.
- البقاء على اطلاع استباقي بالتغييرات القانونية المؤثرة على التوظيف والمزايا (بما في ذلك برامج التأمين الصحي القانونية) والرواتب.
- إدارة التفتيشات والتدقيقات والاستبيانات الحكومية، وإعداد جميع الوثائق اللازمة والعمل كنقطة اتصال.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال.
تطوير السياسات وتحسين العمليات
- المساهمة في تطوير ومراجعة وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع التفويضات القانونية وأفضل الممارسات في المجال.
- تحديد فرص الأتمتة والتكامل وتحسين الكفاءة ضمن إطار عمليات الموظفين لتعزيز تقديم الخدمات والدقة.
- توثيق وتوحيد جميع العمليات وسير العمل التشغيلية.
مشاركة الموظفين والدعم
- التعاون مع المديرين وفريق الموظفين لتنسيق أنشطة بناء الفريق المحلية ومبادرات المشاركة.
- العمل كنقطة اتصال أساسية موثوقة لاستفسارات الموظفين المتعلقة بالسياسات والمزايا (بما في ذلك التأمين الطبي) والرواتب ومسائل الموارد البشرية العامة، وحل المشكلات بسرعة وبتوجه عالٍ نحو الخدمة.
- تعزيز ثقافة الثقة والشفافية من خلال تواصل واضح ومتعاطف.
ما الذي نبحث عنه
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة من 3-4+ سنوات في عمليات الموظفين أو أخصائي موارد بشرية عام أو أدوار عمليات الموارد البشرية، مع تركيز قوي على الرواتب وإدارة المزايا وإدارة دورة حياة الموظف والامتثال.
- خبرة عملية معمقة في إدارة برامج التأمينات الاجتماعية الإلزامية وإجراءات مكتب العمل.
- خبرة واسعة في إدارة وثائق التأمين الطبي الجماعي، بما في ذلك تسجيل الموظفين وإنهاء خدماتهم والتجديدات ودعم المطالبات.
- إجادة عالية في منصات نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة الرواتب وMicrosoft Excel/Google Sheets.
- معرفة شاملة ومحدثة بقوانين العمل المحلية ولوائح التوظيف ومتطلبات المزايا القانونية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المعلومات السرية بتقدير.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
