مراقب المستندات

سيكون مراقب المستندات مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع لضمان الدقة والجودة والامتثال لمتطلبات الشركة والعميل. الحفاظ على وإدارة جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة. ضمان تقديم الدعم المناسب لمراقبة المستندات بما يتماشى مع متطلبات المشروع. تسجيل وتتبع وتوزيع المستندات باستخدام نظام مراقبة المستندات. الحفاظ على سجلات المستندات والسجلات وأنظمة الملفات (الإلكترونية والورقية). ضمان ترقيم جميع المستندات بشكل صحيح وأرشفتها وإمكانية استرجاعها بسهولة. التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لتقديم المستندات. مراقبة مراجعات المستندات وضمان تداول أحدث الإصدارات فقط. الدعم في إعداد التقارير والإرساليات والمراسلات. ضمان الامتثال لمعايير الشركة والإجراءات الخاصة بالمشروع. أرشفة مستندات المشروع وفقاً لسياسات الاحتفاظ.

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 5+ سنوات كمراقب مستندات في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات. يُفضل الخبرة في العمل على مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق أو مشاريع الإشراف. معرفة قوية بأنظمة مراقبة المستندات (مثل Aconex وEDMS وSharePoint وغيرها). فهم جيد لعمليات إدارة المستندات وسير العمل. إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook). مهارات تنظيمية وتواصلية قوية. الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.