مدير الوثائق

"امتثالاً لنظام السعودة في المملكة العربية السعودية، تبحث شركة تيرنر آند تاونسند عن مواطنين سعوديين طموحين ومدفوعين بالمسيرة المهنية للانضمام إلى أعمالنا سريعة النمو وتطوير مسيرتهم المهنية ضمن فريق إدارة المشاريع لدينا.

تشمل مسؤوليات مراقب المستندات كتابة العقود، وأرشفة الملفات، وضمان حصول جميع أعضاء الفريق على الوثائق اللازمة. لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تكون لديك خبرة سابقة في مراجعة المستندات الفنية بالإضافة إلى القدرة على اكتشاف الأخطاء. في النهاية، ستدعم إجراءاتنا من خلال الحفاظ على مستندات شفافة وحديثة وسهلة التتبع.

تشمل المسؤوليات:

• نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
• التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
• مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
• توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
• حفظ المستندات في السجلات الورقية والرقمية
• إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
• استرجاع الملفات بناءً على طلب الموظفين والعملاء
• إدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقيات
• إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة

خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات أو في دور مماثل

إلمام أساسي بمنهجية إدارة المشاريع

خبرة عملية في استخدام MS Office وMS Excel

مهارات كتابة وتحرير بارعة

مهارات تنظيم البيانات

الاهتمام بالتفاصيل

سجل حافل في التعامل مع القضايا بشكل استباقي وفي الوقت المناسب، بالإضافة إلى القدرة على توصيل المعلومات المعقدة لجميع أصحاب المصلحة.

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي"