مدير مكتب

"هل تريد أن تحب ما تفعله في العمل؟ هل تريد أن تُحدث فرقًا وتأثيرًا وتُغيّر حياة الناس؟ هل تريد أن تعمل مع فريق يؤمن بخلق التغيير في المألوف والممل والعادي؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي منصة الحجز الأولى في السعودية لتذاكر الفعاليات وحجز التجارب من حيث التقنية والمزايا والمرونة والإيرادات، وتخدم بعضًا من أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة متجاوزةً مبيعات تزيد على 2 مليار.

نظرة عامة على الدور: نبحث عن مدير مكتب مبادر ومنظم للغاية للإشراف على عمليات المكتب ودعم تنفيذ المبادرات التشغيلية الرئيسية تحت توجيه الرئيس التنفيذي. سيضمن هذا الدور سير عمل المكتب بكفاءة مع التنسيق بين الإدارات لدعم الأولويات التشغيلية، وإدارة الموردين والمرافق، وقيادة التميز الإداري. المرشح المثالي منظم ومهتم بالتفاصيل ومرتاح للعمل في بيئة سريعة الخطى مع تواصل مباشر مع القيادة التنفيذية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المكتب والعمليات

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل فعالة ومنظمة.
• إدارة مرافق المكتب والصيانة وخدمات مكان العمل.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المبنى.
• مراقبة ميزانيات المكتب المتعلقة بالمستلزمات والخدمات والاحتياجات التشغيلية.

التنسيق بين الإدارات

• العمل كنقطة تنسيق بين الإدارات لدعم التنفيذ التشغيلي.
• متابعة المهام التشغيلية وضمان التوافق بين الفرق عند الحاجة.
• دعم المبادرات والمشاريع الداخلية المكلف بها من الرئيس التنفيذي.
• المساعدة في تتبع بنود العمل الناتجة عن مناقشات القيادة والاجتماعات التشغيلية.

البنية التحتية للمكتب والبيئة

• ضمان أن بيئة المكتب تدعم الإنتاجية والتعاون وتجربة الموظفين.
• تنسيق تحسينات المكتب أو التجديدات أو تخطيط مساحة العمل عند الحاجة.
• الحفاظ على سياسات المكتب وإجراءاته ومعاييره التشغيلية.

الدعم التشغيلي للقيادة

• دعم الرئيس التنفيذي في المتابعات التشغيلية وتنفيذ المبادرات الداخلية.
• إعداد التقارير التشغيلية أو الملخصات أو الوثائق عند الحاجة.
• المساعدة في تنسيق اجتماعات القيادة الداخلية وضمان المتابعة على بنود العمل الرئيسية.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.

خبرة من 4 إلى 7 سنوات في إدارة المكاتب أو العمليات أو الأدوار الإدارية القيادية.

مهارات تنظيمية وتنسيقية تشغيلية قوية.

القدرة على إدارة أصحاب المصلحة المتعددين والأولويات.

مهارات تواصل وحل مشكلات ممتازة.

مستوى عالٍ من الاحترافية والتحفظ.

إتقان Google Workspace.

المفضّل: خبرة في العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية.

خبرة في إدارة عمليات المكاتب في شركات سريعة النمو.

مهارات قوية في إدارة الموردين والتخطيط التشغيلي."