نحن شركة إضاءة مقرها في المملكة العربية السعودية، ونبحث عن منسق مشتريات ولوجستيات.
يتطلب هذا الدور خبرة عملية قوية في عمليات المشتريات، والتنسيق اللوجستي، والإلمام بالعمليات المتعلقة بالشؤون المالية ضمن بيئة تجارية أو لوجستية.
يتولى هذا المنصب مسؤولية إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، والتنسيق بين اللوجستيات الواردة والصادرة، وضمان التوافق الدقيق بين وظائف المشتريات والمستودعات والعمليات والشؤون المالية، بما في ذلك مطابقة إشعار استلام البضائع مع الفواتير لأوامر الشراء.
يتطلب الدور خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (Odoo 18)، ومهارات قوية في برنامج Excel، وتواصلًا ممتازًا باللغة الإنجليزية.
المسؤوليات
- إدارة دورة المشتريات الكاملة بدءًا من التوريد وحتى تأكيد التسليم
- تقييم الموردين بناءً على التكلفة والجودة وأداء التسليم
- إعداد ومعالجة أوامر الشراء وفقًا لإجراءات الشركة
- التفاوض على الأسعار والشروط والعقود مع الموردين
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والموردين
- مراقبة مستويات المخزون وضمان إعادة التزويد في الوقت المناسب
- التنسيق لشحنات الاستيراد/التصدير مع وكلاء الشحن ووسطاء الجمارك
- تتبع الشحنات وإبلاغ الفرق الداخلية بتحديثات التسليم
- التعامل مع مستندات الاستيراد/التصدير وضمان الامتثال للوائح
- إدارة التنسيق مع المستودعات وحركة المخزون
- حل مشكلات التوريد والتسليم والجودة
- الحفاظ على سجلات الشحن واللوجستيات والتكاليف
- دعم الشؤون المالية في مطابقة أوامر الشراء وإشعارات استلام البضائع والفواتير والتحقق منها
- العمل بشكل وثيق مع فرق الشؤون المالية والعمليات والمستودعات
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المشتريات و/أو التنسيق اللوجستي (إلزامي)
- خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (Odoo 18 مطلوب؛ Microsoft Dynamics ميزة إضافية)
- فهم قوي لعمليات الاستيراد/التصدير واللوجستيات (إلزامي)
- مهارات قوية في برنامج Excel وتواصل ممتاز باللغة الإنجليزية (إلزامي)
- خبرة عملية في دورة المشتريات (أوامر الشراء، الموردون، تتبع التسليم)
- الإلمام بالعمليات المحاسبية (الحسابات الدائنة، التحقق من الفواتير، التسوية، حساب التكاليف) ميزة إضافية
- يجب أن يكون المرشح مقيمًا حاليًا في المملكة العربية السعودية أو لديه خبرة سابقة في المملكة (إلزامي)
- الخبرة في الصناعات التجارية أو اللوجستية مفضلة بشدة
- القدرة على الانضمام خلال 2 إلى 3 أسابيع
- اللغة العربية ميزة إضافية
