موظف عمليات الموارد البشرية

بصفتك مسؤول عمليات الموظفين، فإنك تدعم فريق الموظفين في ضمان التنفيذ الفعّال لعمليات وأنظمة الموارد البشرية. تقدم دعمًا إداريًا وتشغيليًا عالي الجودة عبر دورة حياة الموظف بأكملها، مما يضمن الامتثال ويعزز تجربة الموظف.

ستتفوق وتستمتع بهذا الدور إذا كنت مستعدًا للتعامل بنشاط مع المهام التالية:

عمليات وإدارة الموظفين

• الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين وتحديثها، مع ضمان الدقة والسرية.
• إعداد وإدارة وتسجيل جميع المستندات المتعلقة بالتوظيف.
• دعم عمليات الانضمام والمغادرة، وضمان انتقالات سلسة بعد إدخال تغييرات حالة الموظف (مثل النقل والترقيات).

أنظمة الموارد البشرية

• إدخال وتحديث البيانات في أنظمة الموارد البشرية الخاصة بسيقورا وLVMH (مثل نظام معلومات الموارد البشرية وأنظمة الرواتب).
• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان تكرار البيانات في جميع أنظمة معلومات الموارد البشرية ذات الصلة.
• إنشاء تقارير لمقاييس الموارد البشرية والتحليل.
• المساعدة في تحسين أدوات وعمليات أنظمة الموارد البشرية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.

سياسات وعمليات الموارد البشرية

• تحديد واقتراح تحسينات لتبسيط عمليات الموارد البشرية وزيادة الكفاءة.
• التعاون مع فريق الموظفين لتنفيذ أفضل الممارسات في عمليات الموارد البشرية.

الرواتب والمزايا

• المساهمة في مدخلات الرواتب، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
• معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا وإدارة الإجازات.
• دعم إدارة المزايا، مثل التسجيلات والتغييرات والمطالبات.

دعم الموظفين والمشاركة

• العمل كنقطة الاتصال الأولى للموظفين في المسائل التشغيلية المتعلقة بالموارد البشرية.
• معالجة وحل استفسارات الموظفين الأساسية أو تصعيد القضايا المعقدة إلى مدير عمليات الموظفين.

الامتثال

• ضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل المحلية.
• دعم عمليات التدقيق من خلال إعداد الوثائق والسجلات اللازمة.

المشاريع والدعم الإضافي

دعم مشاريع ومبادرات عمليات الموظفين الإضافية لتحسين كفاءة العمليات ودقة البيانات وتقديم الخدمات، بما في ذلك المشاركة في اختبار الأنظمة وتنفيذ الأدوات وأنشطة التحسين المستمر.

لديك درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو خبرة عمل معادلة

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الموارد البشرية في منظمة دولية

الإلمام بأنظمة وبرامج الموارد البشرية (مثل نظام معلومات الموارد البشرية وأنظمة الرواتب)

فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وقوانين العمل

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة

القدرة على إدارة البيانات مع اهتمام قوي بالتفاصيل

القدرة على العمل عن كثب وبنجاح مع الآخرين لتحقيق النتائج

القدرة على التعامل مع مهام/مشاريع متعددة في وقت واحد وتلبية المواعيد النهائية الضيقة

ذو دافع ذاتي، استباقي يتجاوز حدود الواجب، وموجه نحو النتائج