الهدف الوظيفي
سيعمل مسؤول العلاقات الحكومية (GRO) كخبيرنا التنظيمي الأساسي، حيث سيدير حضورنا المؤسسي عبر الأنظمة الحكومية الرقمية الأساسية في المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مسؤولة عن تنفيذ جميع المعاملات المؤسسية والخاصة بالموظفين عبر المنصات الحيوية، مع ضمان الامتثال التنظيمي المطلق لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ووزارة الاستثمار (MISA)، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)، والجوازات.
يجمع المرشح المثالي بين الإتقان في استخدام البوابات الرقمية والمعرفة الاستراتيجية بالقوانين المحلية للشركات.
نظام المنصات الأساسية الخاضعة للإدارة:
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية / العمل: بوابة قوى
- الهجرة / الجوازات: مقيم وفيزا
- التأمينات الاجتماعية: بوابة GOSI
- الاستثمار والشركات: بوابة MISA، الغرفة التجارية
- الهوية والتحقق: إعداد حساب نفاذ للأعمال
- البلديات: بوابة بلدي
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
1. الامتثال للعمل والتوظيف (قوى وGOSI)
- صياغة وإصدار وإدارة عقود العمل الإلكترونية الموحدة عبر بوابة قوى بما يتوافق تمامًا مع قانون العمل السعودي.
- مراقبة مؤشرات نطاقات (السعودة) للشركة يوميًا لإدارة المخاطر بشكل استباقي والحفاظ على المستويات الخضراء/البلاتينية المطلوبة.
- تنفيذ نقل الكفالات المهنية، وطلبات تغيير المهنة، وإصدار/تجديد تصاريح العمل.
- إدارة دورة حياة الموظف من تسجيل وإنهاء خدمات وتعديلات الرواتب الشهرية داخل GOSI. الإبلاغ عن أي مخاطر مهنية أو إصابات عمل وتسجيلها.
2. عمليات الهجرة والإقامة (الجوازات ومقيم)
- الإشراف على سير العمل الكامل لتخصيص التأشيرات المؤسسية، والتأشيرات الجماعية، وتأشيرات الدخول الفردية/المتعددة باستخدام واجهات مقيم وفيزا.
- تتبع ومعالجة إصدار الإقامات في الوقت المناسب، والتجديدات السنوية، وتحديثات التأمين الطبي، وطلبات الخروج والعودة لمنع الغرامات.
- الإشراف على الإصدار المنظم لتأشيرات الخروج النهائي للموظفين المغادرين لتخفيف الاحتكاك التنظيمي أو العمالي.
3. الترخيص والشؤون المؤسسية (MISA والغرفة التجارية)
- التنسيق بشأن التحديثات والتجديدات والتدقيقات المتعلقة بـ رخصة الاستثمار من MISA، والسجلات التجارية، وتصاريح بلدي البلدية.
- إعداد، وتوثيق، وإنهاء إجراءات جميع الوثائق المؤسسية الرسمية، والخطابات، والدعوات عبر الشبكة الإلكترونية للغرفة التجارية.
- التنسيق للتفتيشات الحكومية الميدانية (البلديات، الدفاع المدني) في فروع أو مكاتب الشركة عند الحاجة.
4. حراسة الهوية والتفويض (نفاذ)
- العمل كمورد وظيفي موثوق لإعداد وإدارة أطر التفويض باستخدام بوابات نفاذ للأعمال (الدخول الموحد الوطني).
- ضمان حصول الممثلين القانونيين للشركة على أذونات وصول رقمية آمنة ومستمرة.
المؤهلات المطلوبة:
- الخبرة: من 3 إلى 5+ سنوات من الخبرة العملية المؤكدة في العمل مباشرة كمسؤول علاقات حكومية أو مسؤول شؤون موظفين داخل المملكة العربية السعودية.
- اللغات: إجادة اللغة العربية كلغة أم (كتابة ومحادثة) إلزامية؛ إجادة مهنية للغة الإنجليزية ذات قيمة عالية للتقارير المؤسسية.
- المعرفة التقنية: فهم عملي شامل لأحدث التغييرات الهيكلية داخل واجهات قوى، وMISA، ومقيم خلال الـ 12-24 شهرًا الماضية.
- التنقل: حيازة رخصة قيادة سعودية سارية المفعول وسيارة خاصة للزيارات المؤسسية الميدانية عند الحاجة.
- المهارات الشخصية: قدرات قوية في حل المشكلات، ومهارات تفاوض واضحة، وسمعة في التكتم المطلق عند التعامل مع بيانات الاعتماد المؤسسية الحساسة وملفات الموظفين.
