أخصائي مراقبة المستندات في سلسلة التوريد

الخبرات / الوصف الوظيفي

• إدارة وصيانة المستندات في SharePoint، وضمان التخزين المناسب وسهولة الوصول إليها.

• تحويل العقود والمستندات الداعمة إلى خط الأعمال المعني والإدارة التنفيذية للمراجعة والموافقة.

• إعداد حزم العقود والمستندات الداعمة للموافقة والتوقيع، وضمان اكتمالها ودقتها.

• تحديث وصيانة سجلات العقود وسجلات تتبع الحزم في SharePoint.

• تجميع بيانات المشتريات وإعداد تقارير أسبوعية بأبرز المستجدات للإدارة.

• صيانة سجلات المستندات لتتبع العقادات الصادرة والوثائق ذات الصلة.

• تقديم المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والمستندات الأخرى ذات الصلة للجنة جوائز الخدمة (SAC).

• تقديم الدعم الإداري والكتابي لإدارة سلسلة التوريد.