في عالم مليء بالفرص، اسعَ وراء فرصة لا حدود لها. تخيّل ما هو قادم! في بارسونز، يمكنك أن تتخيّل مسيرة مهنية تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدّر الأفراد، وتتبنّى المرونة، وتعزز النمو، ننمي ثقافة مبتكرة تمكّنك من تحقيق كامل إمكاناتك. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن.
وصف الوظيفة:
تبحث بارسونز عن مراقب مستندات أول (سعودي الجنسية) موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريق الإشراف على الإنشاءات في الموقع في مشروع تطوير عام رئيسي في الدرعية، والذي يشمل سلسلة من الحدائق الشهيرة وحدائق الأحياء والمساحات المفتوحة، وأكثر من 55 كيلومترًا من تحسينات الشوارع. الهدف من هذا البرنامج هو خلق بيئة نابضة بالحياة وشاملة تعزز جودة الحياة وسهولة الوصول ورفاهية المجتمع.
ما الذي سوف تقوم به:
- إنشاء و/أو الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات والجداول الزمنية والسجلات؛ حفظ المراسلات والتقارير والنشرات؛ تسجيل التقارير والمراسلات.
- معالجة المقدمات المقدمة من المقاول وطلبات المعلومات (RFIs). ستدعم أيضًا وتراجع مقدمات المقاول للتأكد من امتثالها لوثائق العقد وتسجيل الردود.
- المساعدة في تقديم المراجعة الفنية والإدارية لوثائق الإنشاءات للتأكد من نية التصميم، ومقارنة طلبات المعلومات والمقدمات، والتنسيق بين المشاريع.
- تطوير هياكل ملفات بسيطة وواضحة ومتسقة وتنفيذ ضوابط لضمان سهولة اتباع بروتوكولات التواصل وسير العمل.
المهارات المطلوبة التي ستمتلكها:
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3+ سنوات، مع 3+ سنوات على الأقل في مراقبة المستندات (أو مزيج مكافئ من التعليم الرسمي والخبرة العملية).
- إلمام تام بنظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) - يفضَّل برنامج Aconex.
- العضوية و/أو الشهادة في EMC (إدارة المحتوى المؤسسي) و/أو ARMA (الجمعية الأمريكية لإدارة السجلات) مفضلة.
- معرفة بعمليات مراقبة المستندات واستخدام الأنظمة الإلكترونية لإدارة المستندات، بالإضافة إلى الإجراءات المؤسسية المتعلقة بإدارة المستندات.
- القدرة على الأداء في دور قيادي، ومهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، ومعرفة شاملة بالممارسات الصناعية وسياسات الشركة وإجراءاتها مطلوبة.
- يجب أيضًا امتلاك معرفة شاملة بمفاهيم قواعد البيانات والبرامج المتعلقة بالمشاريع، والقدرة على تدريب الآخرين على استخدامها.
- مفاتيح نجاحك ستكون خبرتك السابقة في تقديم مراقبة المستندات في مشاريع مماثلة، ومهاراتك التنظيمية ومعرفتك بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
