موظف دعم إداري

إدارة جدول أعمال المدير، والرد على الاستفسارات حسب الاقتضاء، وتقديم الدعم الإداري من خلال عرض المعلومات حول المشاريع والخدمات، بما في ذلك شرح القدرات التقنية بطريقة واضحة وميسرة.
إجراء البحوث وجمع البيانات ذات الصلة المتعلقة بمناقشات الاجتماعات لضمان الفهم السليم للقضايا والمتابعة حسب الحاجة.
دعم إعداد خطة الميزانية السنوية للإدارة.
معالجة طلبات الشراء (PRs) عبر نظام SAP.
تقديم طلبات السفر ومعالجة تسوية المصروفات لمهام المدير الرسمية.
صياغة وإنهاء المراسلات والوثائق لمراجعتها واعتمادها من قبل المدير عبر DocuSign.
المساعدة في تنسيق ومراجعة وإنهاء التقارير المقدمة إلى إدارة تطوير الأعمال (BED).
دعم رؤساء الأقسام في إعداد العروض التقديمية.
مساعدة الفريق في تخطيط وتنظيم الفعاليات وورش العمل وأنشطة بناء القدرات.
تنظيم وتبسيط سير العمل لضمان بيئة عمل فعالة ومنتجة.
إدارة لوحة معلومات SBCP ضمن نظام Jira.
العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة والموظفين فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالأنظمة.
أداء أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل مدير SBCP.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإداري.
الشهادات المهنية في الإدارة أو إدارة المشاريع (مثل CAPM أو PMP أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية.
اللغة الإنجليزية: إلزامية.