سكرتير إداري

نبحث عن سكرتير إداري يتمتع بمهارات قوية في التنظيم والتواصل والدقة لتقديم الدعم الإداري للإدارة. تتضمن هذه الوظيفة تنظيم الاجتماعات والفعاليات، وإعداد المستندات اللازمة، ومراقبة العمليات اليومية مع التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. تنظيم اجتماعات الإدارة واللقاءات، وإعداد المستندات اللازمة لها.
2. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والمهام مع الأقسام المعنية.
3. إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والمقترحات.
4. إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، ومراقبة المراسلات الواردة والصادرة.
5. أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات، الورقية والإلكترونية، مع الحفاظ على سريتها.
6. استقبال الزوار وتنسيق زيارات العملاء والموردين.
7. تنسيق ترتيبات السفر والإقامة وتنظيم رحلات العمل حسب الحاجة.
8. متابعة الطلبات الإدارية وتحديث السجلات وبيانات التواصل.
9. تقديم الدعم الإداري اليومي والمساهمة في تحسين تنظيم العمل.