سكرتير إداري

المسمى الوظيفي:
سكرتير إداري

وصف الوظيفة:
نبحث عن سكرتير إداري استباقي ومتعاون ليكون داعمًا رئيسيًا للمهام والعمليات الإدارية. يتضمن هذا الدور تنظيم العمل اليومي وتطويره بروح إيجابية وفعالة.

المسؤوليات الوظيفية:
• تنظيم واستقبال الطلبات، وتسجيلها، ومتابعتها.
• مراقبة تفاعلات العملاء من مرحلة الطلب حتى إصدار الفاتورة.
• إعداد وصياغة عروض الأسعار باستخدام Word وExcel.
• صياغة ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني المهنية باللغتين العربية والإنجليزية.
• المساعدة في التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي (التنسيق، النشر، المراقبة).
• تنظيم المعرض من حيث المنتجات والعروض.
• المساعدة في الاجتماعات وأي مهام إدارية أو تشغيلية تدعم سير العمل وتطويره.

المتطلبات:
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً، مع القدرة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• إتقان استخدام Microsoft Word وExcel.
• مهارات تنظيمية وترتيبية ممتازة.
• اللباقة في التعامل مع العملاء.
• المرونة في العمل والاستعداد للتعاون والمساعدة في مختلف المهام.
• المبادرة والرغبة في التعلم والتطوير.

مميزات الوظيفة:
• بيئة عمل داعمة ومرنة.
• تنوع في المهام واكتساب خبرة في الإدارة والمعارض والتسويق.
• فرص للتطوير والمشاركة في تحسين العمل.

للتقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع ملخص موجز لخبراتك.
لن يتم النظر في المتقدمين السابقين من برامج التوظيف على منصة جدارة إذا كانوا في المملكة العربية السعودية.
نرحب بغير السعوديين الحاصلين على عقود سارية المفعول.
موقع العمل: حي الياسمين