سكرتير إداري

بصفتك سكرتيرًا إداريًا، ستكون مسؤولاً عن استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، والتعامل معهم باحترافية.

ستقوم بتنظيم مواعيد المدير واجتماعاته، وإعداد جداول أعماله.

بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بإعداد المراسلات والتقارير والاتصالات، مع ضمان حفظها بشكل جيد.

ستكون إدارة البريد الإلكتروني وتتبع الاتصالات أيضًا جزءًا من مهامك.

تنظيم الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية أمر أساسي.

ستقوم بتنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية حسب الحاجة.

مراقبة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الإدارات المختلفة أمر بالغ الأهمية.

من المتوقع أن تقوم بتنفيذ أي مهام إدارية أخرى يكلفك بها المدير المباشر.