عملية القيادة (إدارة المشاريع)

سوف يدعم قائد العمليات (إدارة المشاريع) الإدارة الشاملة للمعدات والخدمات اللوجستية والجمارك والأنشطة التنظيمية والتشغيلية عبر دورة حياة المشروع. سيعمل هذا الدور كنقطة تنسيق مركزية بين الموردين ومقدمي الخدمات والمستشارين وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التنفيذ السلس والجاهزية التشغيلية.

المسؤوليات:

• تتبع المعدات من مرحلة الشراء وحتى التسليم والتشغيل والتسليم التشغيلي
• الحفاظ على سجلات المعدات ومتتبعات الشحن وقواعد بيانات الأصول وأدوات إعداد التقارير
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات اللوجستية ووسطاء الجمارك والاستشاريين وأصحاب المصلحة
• مراقبة جداول الشحن ومعالم التسليم والمخاطر والتبعيات
• دعم أنشطة الامتثال الجمركي والتجاري (رموز النظام المنسق، سابر، الإعفاءات الجمركية، التخليص)
• إدارة وتنظيم وثائق الشحن والفنية والتنظيمية
• التواصل مع الجهات التنظيمية والمستشارين للحصول على التصاريح والتراخيص والموافقات
• إعداد تحديثات الحالة والتقارير ومواد الاجتماعات ومتتبعات الإجراءات
• متابعة وإغلاق الإجراءات عبر جميع أصحاب المصلحة
• دعم تطوير إجراءات التشغيل القياسية وأطر الحوكمة وتحسين العمليات
• المساعدة في إدارة الأصول وتتبع المعدات والتحقق من البيانات
• المساهمة في تخطيط وتنفيذ الجاهزية التشغيلية