اعلان صندوق الاستثمارات العامة عن وظيفة مساعد تنفيذي

اعلان صندوق الاستثمارات العامة عن وظيفة مساعد تنفيذي

تفاصيل الوظيفة:

يعلن صندوق الاستثمارات العامة بالرياض عن توفر وظيفة إدارية لذوي الخبرة من الرجال والنساء حملة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية.

المهام الوظيفية:

• المساعدة في أداء المهام الإدارية مثل الجدولة، إدارة المواعيد، ترتيبات السفر، حفظ السجلات والمصروفات لضمان الاستخدام الأمثل لوقت الإدارة العليا.

• تنسيق إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات، وتتبع نتائج الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.

• صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات نيابة عن الإدارة العليا.

• دعم تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع والمبادرات، ومراقبة التقدم والمواعيد النهائية.

• تنسيق الاجتماعات داخل وخارج الموقع وإعداد وتوزيع المواد ذات الصلة.

• إعداد محاضر الاجتماعات عند الطلب لضمان التوثيق الدقيق للقرارات.

• دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات.

• الحفاظ على أعلى مستويات السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة.

• دعم بناء علاقات فعّالة مع أصحاب المصلحة وتسهيل التواصل بين الإدارات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا.

• القدرة على بناء المصداقية مع أصحاب المصلحة.

• القدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية وإدارة عدة مهام ومواعيد نهائية.

• القدرة على تحفيز الآخرين ودعم تحقيق الأهداف المشتركة.

الشروط العامة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.

• يفضل وجود شهادات مهنية مثل: CAP، CEA، PMP أو ما يعادلها.

لمحة عن الصندوق:

تأسس صندوق الاستثمارات العامة السعودي عام 1971م بموجب مرسوم ملكي بهدف تمويل المشاريع ذات القيمة الاستراتيجية للاقتصاد الوطني. ساهم الصندوق في تمويل مشاريع حيوية في قطاعات النفط، التعدين، الأسمدة الزراعية، البتروكيماويات، الكهرباء، إضافة إلى استثمارات ومشاريع داخل المملكة وخارجها.