الهدف العام للوظيفة:
قيادة وتكامل إدارات الخدمات المشتركة لضمان تقديم خدمات إدارية وتنظيمية احترافية تدعم العمليات التشغيلية، وترفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتعزز صورة الشركة داخلياً وخارجياً.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الإشراف الكامل على إدارة الموارد البشرية بكافة وظائفها (الاستقطاب، التعيين، الرواتب، الأداء، التدريب، الامتثال).
- إدارة الشؤون الإدارية والمرافق والخدمات العامة للشركة.
- تطوير سياسات وإجراءات الخدمات المشتركة وضمان تطبيقها وفق الأنظمة المعتمدة.
- الإشراف على الخدمات المساندة (الأمن، النظافة، الصيانة الإدارية، الضيافة، النقل الإداري).
- إدارة العلاقات العامة والتواصل المؤسسي مع الجهات الحكومية والخاصة.
- ضمان الامتثال لأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات التنظيمية ذات العلاقة.
- إعداد ومتابعة الميزانية الخاصة بالإدارات التابعة له وضبط التكاليف.
- رفع التقارير الدورية للإدارة العليا حول مؤشرات الأداء الرئيسية.
- تحسين تجربة الموظف داخل الشركة ورفع مستوى الرضا الوظيفي.
- تمثيل الشركة في الفعاليات والاجتماعات الرسمية ذات العلاقة.
Skills
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو ما يعادلها.
- يفضل وجود شهادة مهنية (SHRM، CIPD أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 7–10 سنوات في مجال الخدمات المشتركة أو إدارة الموارد البشرية، منها 3 سنوات في منصب قيادي.
- معرفة عميقة بالأنظمة العمالية السعودية والتشريعات ذات العلاقة.
- مهارات قيادية عالية وقدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات.
- قدرة قوية على إعداد التقارير وقياس الأداء المؤسسي.
المهارات الأساسية:
- قيادة الفرق متعددة الإدارات
- التخطيط الاستراتيجي
- إدارة التغيير
- إدارة الميزانيات وضبط التكاليف
- مهارات تواصل عالية وتمثيل رسمي قوي
- حل المشكلات واتخاذ القرار
