مدير خدمات مشتركة

الهدف العام للوظيفة:

قيادة وتكامل إدارات الخدمات المشتركة لضمان تقديم خدمات إدارية وتنظيمية احترافية تدعم العمليات التشغيلية، وترفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتعزز صورة الشركة داخلياً وخارجياً.

 المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف الكامل على إدارة الموارد البشرية بكافة وظائفها (الاستقطاب، التعيين، الرواتب، الأداء، التدريب، الامتثال).
• إدارة الشؤون الإدارية والمرافق والخدمات العامة للشركة.
• تطوير سياسات وإجراءات الخدمات المشتركة وضمان تطبيقها وفق الأنظمة المعتمدة.
• الإشراف على الخدمات المساندة (الأمن، النظافة، الصيانة الإدارية، الضيافة، النقل الإداري).
• إدارة العلاقات العامة والتواصل المؤسسي مع الجهات الحكومية والخاصة.
• ضمان الامتثال لأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات التنظيمية ذات العلاقة.
• إعداد ومتابعة الميزانية الخاصة بالإدارات التابعة له وضبط التكاليف.
• رفع التقارير الدورية للإدارة العليا حول مؤشرات الأداء الرئيسية.
• تحسين تجربة الموظف داخل الشركة ورفع مستوى الرضا الوظيفي.
• تمثيل الشركة في الفعاليات والاجتماعات الرسمية ذات العلاقة.

Skills

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية أو ما يعادلها.
• يفضل وجود شهادة مهنية (SHRM، CIPD أو ما يعادلها).
• خبرة لا تقل عن 7–10 سنوات في مجال الخدمات المشتركة أو إدارة الموارد البشرية، منها 3 سنوات في منصب قيادي.
• معرفة عميقة بالأنظمة العمالية السعودية والتشريعات ذات العلاقة.
• مهارات قيادية عالية وقدرة على إدارة فرق متعددة التخصصات.
• قدرة قوية على إعداد التقارير وقياس الأداء المؤسسي.

المهارات الأساسية:

• قيادة الفرق متعددة الإدارات
• التخطيط الاستراتيجي
•  إدارة التغيير
•  إدارة الميزانيات وضبط التكاليف
• مهارات تواصل عالية وتمثيل رسمي قوي
• حل المشكلات واتخاذ القرار