منسق مشروع الفعاليات

عن سَبْلِفت:

سَبْلِفت هو المنصة الرائدة في المملكة العربية السعودية لتجارب السفر والسياحة والهوايات. تمنح سَبْلِفت الأشخاص الفرصة للاستمتاع بالحياة أكثر واكتشاف أنفسهم من خلال تجارب ممتعة ومبهجة.

نظرة عامة على الدور:

نبحث عن منسق مشاريع لفعاليات للتواصل مع العملاء، وفهم متطلباتهم، وإعداد المقترحات الفنية والمالية، والتنسيق مع الموردين، ودعم تنفيذ الفعاليات لضمان تقديم عالي الجودة ورضا العميل.

المسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع العملاء لفهم احتياجاتهم وأهداف الفعالية.
• إعداد المقترحات الفنية ومفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وعناصر التسليم.
• إعداد المقترحات المالية والتسعير بالتنسيق مع فريق المالية.
• البحث عن الموردين والمتعاقدين والتفاوض معهم والتواصل معهم.
• بناء قاعدة بيانات قوية للموردين والحفاظ عليها.
• متابعة المقترحات حتى مرحلة الإغلاق.
• التنسيق داخليًا مع فرق الإبداع والإنتاج والعمليات.
• الدعم والمتابعة أثناء تنفيذ الفعالية لضمان الجودة والالتزام.
• إعداد تقارير منتظمة عن التقدم والحالة.
• الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.

المهارات والكفاءات:

• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
• مهارات قوية في كتابة العروض التقديمية والعروض.
• القدرة على التنظيم وتعدد المهام.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن مواعيد نهائية ضيقة.
• إتقان أدوات مايكروسوفت أوفيس.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الفعاليات أو تطوير الأعمال.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو العلاقات العامة أو مجال ذي صلة.
• 1-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.