منسق برامج أول، الماجستير التنفيذي (الرياض)

هل أنت مهتم بالانضمام إلى فريق ديناميكي ودولي من المحترفين لتحويل التعليم؟ تبحث العلاقات المؤسسية في جامعة IE عن منسّق برامج، مكتب الرياض للانضمام إلى فريقها!

منسّق البرامج مسؤول عن تقديم وإدارة المشاريع والأنشطة اليومية المتعلقة بالبرامج المؤسسية للماجستير في IE. ويشمل ذلك العمل كحلقة الوصل الرئيسية بين الطلاب والأساتذة وإدارات IE المتعددة؛ وتنسيق مجموعة متنوعة من المهام ومكونات البرنامج، وإدارة تدفقات التواصل؛ وتنفيذ الإرشادات والسياسات؛ ودعم لوجستيات البرنامج وعملياته، ودعم أعضاء هيئة التدريس لضمان تجربة برامج مؤسسية للماجستير بمستوى عالمي لطلابنا المؤسسيين في الرياض.

يتبع لمنسّقي البرامج المؤسسية للماجستير ويشرف على عمل مساعدي البرامج المؤسسية الآخرين عند الحاجة. وسيتفاعل مع جميع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والإدارات المختلفة في IE والوكالات الخارجية اللازمة لتشغيل البرنامج.

لماذا جامعة IE؟

كل قصة تبدأ بهدف، وقصتنا كانت دائماً عن الناس. تأسست جامعة IE في عام 1973، وقد رفعت باستمرار سقف الطموح لتحقيق تغيير إيجابي من خلال التعليم. نؤمن بأن التعليم أكثر من مجرد طريق للنجاح المهني؛ إنه محفّز للتحول الشخصي والتأثير ذي المعنى.

في جامعة IE، نضع الناس وإمكاناتهم في مركز كل ما نقوم به، ونمكّن الأفراد ليصبحوا استثنائيين. نشجع التفكير الجريء ونعزز ثقافة يقود فيها الابتكار والفضول والشجاعة إلى تأثير واقعي. معاً، نخلق بيئة يزدهر فيها الموهوبون، وتشكّل فيها الأفكار المستقبل.

مهمتنا

ندعم الطلاب في تطوير مهارات التأثير ليعيشوا ويقودوا بتأثير إيجابي. وهذا يشعل تأثيراً متسلسلاً: نحن نحوّل الناس، الذين يحوّلون بدورهم الآخرين والأنظمة والمجتمع، وفي النهاية عالمنا.

غايتنا

تعزيز التغيير الإيجابي.

القيم

1. تنمية النهج الإنساني.
2. تمكين روحك الريادية
3. تقدير تنوع الناس والعقول والخبرات
4. قيادة الابتكار بعقلية استباقية

نبحث عن شخص للانضمام إلى وظيفة بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات

سيتضمن دورك كمنسّق برامج أول:

التفاعل مع الطلاب:

• الاجتماع مع الطلاب المؤسسيين لحل المشكلات، وتقديم المشورة، و/أو تقديم الدعم بتعاطف وحساسية ونهج مهني موجّه نحو العملاء، على أساس يومي.

• المشاركة في إدارة العلاقة مع ممثلي الصفوف مع أعضاء الفريق الآخرين

• دعم الطلاب المؤسسيين الذين يواجهون صعوبات أكاديمية أو تحديات عامة داخل البرامج

• إدارة الاتصالات (المكتوبة والشفوية) مع الطلاب المؤسسيين، بما في ذلك جميع الاتصالات المكتوبة المنتظمة ونقاط المعلومات؛ والعروض التقديمية وجلسات المعلومات؛ إلخ.

• استخدام ملاحظات الطلاب المؤسسيين لتحديد طرق تحسين تجربتهم مع IE.

التفاعل مع الأساتذة والإدارات الأخرى:

• التواصل مع الأساتذة لإبلاغهم بمواقف محددة تتعلق بالطلاب المؤسسيين أو المجموعات، وطلب الملاحظات، وضمان تقديم الدرجات والمناهج الدراسية في الوقت المناسب، إلخ، وتقديم الدعم المستمر لأعضاء هيئة التدريس والطاقم التعليمي.

• التعاون مع إدارات IE الأخرى مثل إدارة القبول، وإدارة التسويق، والتخطيط، والتوثيق، وخدمات الطلاب، والحياة الطلابية، ومكتب التسجيل، وإدارة الصيانة، ومكتب التنقل الدولي، إلخ، لضمان تجربة طلابية ناجحة.

التطوير الداخلي:

• تقديم الدعم في تقديم البرامج المؤسسية للماجستير.

• الاضطلاع بجميع الواجبات الإدارية واللوجستية لضمان سير عمل الإدارة بسلاسة.

• مساعدة المشاركين وأعضاء هيئة التدريس قبل البرنامج وأثناءه وبعده.

• تقديم الدعم لمديري البرامج/القبول في المهام المتعلقة بالمبيعات:

• تمثيل IE في الفعاليات الترويجية (الفصول الرئيسية، المعارض، إلخ).

• الاضطلاع بجميع الواجبات الإدارية لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة

• المشاركة في إدارة عمليات الانضمام، بالإضافة إلى التفاعل اليومي مع المشاركين وأعضاء هيئة التدريس؛

• تمثيل IE XL في الفعاليات الحضورية داخل الحرم الجامعي وخارجه؛

• النشاط التجاري اليومي والاهتمام بالمشاركين؛

• المساعدة في تنظيم الفعاليات. تحمّل المسؤولية عن مكونات ومجالات ومبادرات ومشاريع البرامج المؤسسية الخاصة.