منسق المعارض والمؤتمرات
Confidential Company
Riyadh Jobsدوام كامل
2–2 سنوات خبرة
قبل أسبوعين
تفاصيل الوظيفة
- المشاركة في تخطيط وتنظيم المعارض والمؤتمرات والفعاليات من مرحلة التحضير حتى التنفيذ.
- التنسيق مع العملاء لتحديد متطلبات الفعالية والاحتياجات التشغيلية.
- إعداد جداول التنفيذ ومتابعة المهام والمواعيد النهائية.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة المعدات والمستلزمات.
- متابعة تجهيز مواقع الفعاليات والأجنحة والمنصات ومناطق الاستقبال والضيافة.
- الإشراف على أعمال التركيب والتجهيز وضمان جاهزية الموقع قبل بدء الفعالية.
- التنسيق مع الفرق الفنية والتشغيلية والتسجيل والاستقبال وإدارة الحشود.
- متابعة الصوت والإضاءة والشاشات والعناصر البصرية وفقاً لمتطلبات كل فعالية.
- معالجة التحديات التشغيلية أثناء التنفيذ وضمان سير العمل بكفاءة.
- متابعة الالتزام بالميزانية المعتمدة وجودة الخدمات المقدمة.
- ضمان تنفيذ تعليمات السلامة والمتطلبات التنظيمية في مواقع الفعاليات.
- إعداد تقارير عن عملية التنفيذ والملاحظات والتوصيات بعد اختتام الفعاليات.