رئيس إدارة المشاريع - المعارض

تحالف هو أكبر منظم لفعاليات البث المباشر والعروض حسب الطلب من شركة إلى شركة في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة، والحضور، والزملاء، والإيرادات. وهو مشروع مشترك بين إنفورما بي إل سي، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF).

تحالف جريء، ذو رؤية، ومصمم على إحداث تأثير. يغرس فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح، حيث يحكم العمل الجماعي القواعد ويشعر العمل بالإثتمام مثل الفعاليات التي ننشئها. يتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضًا شركاء محليين استثنائيين، ويفتخر تحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات الكبيرة من شركة إلى شركة ومن شركة إلى مستهلك في المملكة العربية السعودية.

كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة الفعاليات القياسية لتحالف: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - الحاصل على رقم قياسي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI Middle East - أكبر حدث أولي في مجال الأدوية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. يُحدث تحالف تأثيرًا هائلاً على قطاع الفعاليات العالمي.

انضم إلى فريقنا الطموح والمتفاني بشدة، الذي لا يخشى تجاوز الحدود وتحطيم الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستغوص في مشاريع كبيرة تحت إرشاد فريق قيادي داعم سيشجع تطورك الشخصي ويفتح لك الأبواب أمام فرص جديدة.

وصف الوظيفة

بصفة رئيس إدارة المشاريع، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان نجاح تسليم فعالية Cityscape Global. ستشمل مسؤولياتك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

المسؤوليات الرئيسية

القيادة الاستراتيجية وتطوير الفريق

تحديد وتنفيذ استراتيجية تسليم المشاريع عبر المحفظة الكاملة للفعاليات، وضمان مواءمتها مع الأهداف التجارية وأولويات المنظمة.
قيادة وإرشاد وتطوير فريق عالي الأداء لإدارة المشاريع، وتعزيز التعاون والمساءلة والنمو المهني.
وضع أدوار ومسؤوليات ومساءلة واضحة عبر الوظيفة لضمان التنفيذ الفعال للمشاريع.
التصرف كصانع قرار رئيسي، وتوفير التوجيه الاستراتيجي والإشراف لضمان استيفاء جميع المشاريع للجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة.
إدارة المحفظة والإشراف عليها

الحفاظ على نظرة شاملة لجميع المشاريع داخل المحفظة، وضمان مواءمتها مع الاستراتيجيات التجارية وأهداف الفعاليات.
مراقبة مديري المشاريع يوميًا لضمان التقدم، وتحديد المخاطر، ومعالجة التحديات بشكل استباقي.
تتبع الأداء عبر المشاريع، وضمان استيفاء الجداول الزمنية والميزانيات ومؤشرات الأداء الرئيسية مع الحفاظ على معايير تسليم عالية الجودة.
ضمان الاستخدام الفعال للموردين الخارجيين والتواصل الكفؤ مع الفرق الداخلية.
تخطيط المشروع وتنفيذه

تطوير وتنفيذ عمليات وقوالب وأدوات موحدة لإدارة المشاريع لدفع الكفاءة والاتساق عبر جميع الفعاليات.
إعداد اجتماعات إدارة المشاريع، وإنشاء معالم، وإنشاء مسؤوليات واضحة لمديري المشاريع.
الإشراف على تخطيط وتنفيذ ميزات الفعاليات التجريبية، بما في ذلك الطاولات المستديرة، والفعاليات التفاعلية، والمبادرات المدعومة من الحكومة.
ضمان اكتمال جميع المخرجات في الوقت المحدد، وفي النطاق، وبأعلى معايير الجودة.
إدارة المخاطر وإعداد التقارير

تحديد وتتبع وتخفيف المخاطر عبر المحفظة، وضمان الحد الأدنى من التعطيل للجداول الزمنية للمشاريع والمخرجات.
إجراء مراجعات أداء منتظمة ومتابعات لضمان معالجة المخاطر وتحسين الموارد.
قيادة جهود إعداد التقارير عالية المستوى، وجمع البيانات والسياق للفعاليات المدعومة من الحكومة وتحديثات القيادة العليا.
ضمان الامتثال للوائح المحلية، ومعايير الصحة والسلامة، وسياسات المنظمة.
إدارة الميزانية والموارد

الإشراف على ميزانيات المشاريع، والتوقعات، وتخصيص الموارد، وضمان الانضباط المالي والتحكم في التكاليف.
إجراء مراجعات منتظمة للميزانية وتقديم تقارير مالية دقيقة للقيادة العليا.
تحسين آليات تخطيط الموارد لموازنة الأولويات المتعارضة وضمان الاستخدام الفعال للعاملين والمعدات والمواد.
تميز في تسليم الفعاليات

التعاون مع فرق العمليات والمبيعات والتسويق والإبداع لتقديم فعاليات سلسة ومؤثرة.
دفع نهج يركز على العميل، وضمان أولوية احتياجات العارضين والحضور والشركاء طوال دورة حياة المشروع.
ضمان استيفاء جميع الفعاليات أو تجاوز المعايير التنظيمية للجودة والابتكار وتجربة الحضور.

المؤهلات

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع ضمن الفعاليات الحية، أو المعارض، أو الفعاليات التجريبية، أو الصناعات الموجهة للمستهلك.
خبرة قوية في إدارة الموارد والتمويل، بما في ذلك وضع الميزانيات، والتنبؤ، وآليات تخطيط الموارد.
القدرة المثبتة على قيادة وتطوير فرق عالية الأداء، مع التركيز على المساءلة والتعاون.
خبرة في تحديد المخاطر، وتخفيفها، وتتبع الأداء عبر مشاريع متعددة.
الإلمام بأدوات إدارة المشاريع مثل Airtable أو منصات مماثلة تعتبر ميزة إضافية.

الكفاءات الرئيسية:

التفكير الاستراتيجي واتخاذ القرار.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
قدرات تواصل قوية وإدارة لأصحاب المصلحة.
القدرة على إدارة الأولويات المتعارضة وتقديم النتائج تحت الضغط.
عقلية مبتكرة مع التركيز على تحسين العمليات والتميز التشغيلي.

معلومات إضافية

المزايا الأساسية:

تأمين طبي للفرد والعائلة
إجازة سنوية – 28 يومًا
العمل عن بُعد أيام الأحد
العمل من أي مكان – شهرين كل عام
مساهمة في مصاريف المدرسة، 40,000 ريال سعودي لكل طفل سنويًا (بحد أقصى ثلاثة أطفال)
مزايا الرفاهية
تأشيرة إقامة تشمل رسوم المعالين السنوية
بدل تذكرة طيران سنوية فردية للمغتربين

حزمة الانتقال المحلي*:

تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – للفرد والعائلة
إقامة لمدة 30 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ الوصول أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5,000 ريال سعودي
استرداد يصل إلى 2,500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع / الأمتعة الزائدة
*إذا كنت مؤهلاً

حزمة الانتقال الدولي*:

تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – للفرد والعائلة
إقامة لمدة 60 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5,000 ريال سعودي
استرداد يصل إلى 2,500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع / الأمتعة الزائدة
تذكرة طيران مدفوعة إلى الوطن للفرد ودفعة مكافأة نهاية الخدمة عند مغادرة الشركة (إذا كانت تنطبق)
*إذا كنت مؤهلاً

نعمل بجد لضمان أن الحياة في تحالف مجزية وداعمة وممتعة للجميع. نحن لا نركز فقط على قائمة مرجعية للمهارات. نحن نؤيد الطاقة والطموح ونبحث عن زملاء يرفعون أكمامهم، وينخرطون، ويساعدون في إنجاز الأمور. نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفل به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات والجدارة ذات الصلة. نحن فخورون بتوفير بيئة صديقة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في عمليات المقابلة أو الاختيار لدينا، فيرجى إعلامنا.