مدير مكتب إدارة المشاريع

"الوصف الوظيفي

1. إدارة التسليم والمحفظة: الإشراف على التتبع الشامل للمبادرات الاستراتيجية عبر جميع وظائف الإدارة العامة، وضمان وضوح المعالم والتبعيات والمخرجات والمخاطر وإدارتها بشكل استباقي. بناء وصيانة مصدر واحد موثوق للحقيقة من خلال لوحات المعلومات وأدوات تتبع المشاريع لتوفير رؤية دقيقة وفورية لحالة المحفظة. تحديد التأخيرات والمخاطر والتبعيات بشكل استباقي، وتصعيد المشكلات المحتملة قبل أن تؤثر على التسليم. إنشاء وإدارة دورات مراجعة أسبوعية وشهرية منظمة لمراقبة التقدم ومساءلة أصحاب مسارات العمل عن المخرجات.

2. الدعم التنفيذي والاستراتيجي: العمل كشريك فكري استراتيجي للمدير الأول، وتجميع المعلومات المعقدة في رؤى واضحة وتوصيات قابلة للتنفيذ. إعداد مواد مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية ووثائق الإحاطة والعروض التقديمية وأوراق القرار نيابة عن المدير الأول. تمثيل المدير الأول في اجتماعات مختارة، وضمان توصيل الأولويات والقرارات والرسائل الرئيسية بشكل متسق. دعم القيادة العليا في التحضير للاجتماعات والقرارات والمناقشات الاستراتيجية الحاسمة.

3. الحوكمة وتنسيق أصحاب المصلحة: العمل كنقطة التنسيق المركزية عبر فرق الاكتوارية والتمويل التجاري والرقابة المالية والتخطيط والاستراتيجية وعلاقات المستثمرين. إدارة التقويم التنظيمي وتقويم التقارير، وضمان اكتمال جميع الطلبات متعددة الوظائف ودقتها وتسليمها في الوقت المحدد. إنشاء آليات حوكمة فعالة لضمان التوافق والشفافية والمساءلة عبر الوظائف. تحديد فجوات العمليات وقيادة مبادرات التوحيد القياسي والكفاءة والتحسين المستمر عبر الإدارة العامة.

4. المشاريع الخاصة: قيادة مشاريع استراتيجية عالية الأهمية تُكلف بها مباشرة من المدير الأول. دعم المبادرات مثل أنشطة الاندماج والاستحواذ وتصميم الوظائف الجديدة ومراجعات نموذج التشغيل وغيرها من مشاريع التحول الاستراتيجي. تطوير خطط منظمة وتنسيق أصحاب المصلحة وتتبع الإجراءات وضمان التنفيذ الناجح للمشاريع الخاصة. تقديم رؤى تحليلية وتوصيات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الهندسة أو أي مجال كمي ذي صلة.

خبرة ذات صلة من 8 إلى 12 عامًا في مكتب إدارة المشاريع أو الاستراتيجية أو مكتب رئيس الموظفين أو الاستشارات الإدارية أو دور تسليم استراتيجي مماثل.

يُفضل الخبرة في التأمين أو الخدمات المالية أو التكنولوجيا أو الشركات الناشئة أو الصناعات المنظمة الأخرى.

درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة مهنية ذات صلة مثل PMP أو PgMP ميزة إضافية.

خبرة مثبتة في إدارة محافظ معقدة متعددة أصحاب المصلحة داخل مؤسسات متشابكة.

المهارات التقنية:

إتقان متقدم في Microsoft Excel وPowerPoint.

إتقان قوي في Power BI وخبرة في تطوير لوحات معلومات الإدارة وأدوات التقارير.

الإلمام بأدوات إدارة المشاريع والمحافظ مثل MS Project أو Smartsheet أو Jira.

مهارات تحليلية وتقارير وعروض تقديمية قوية."