سكرتير

المسمى الوظيفي: سكرتير

ملخص الوظيفة
نبحث عن سكرتير منظم ومهني لتقديم الدعم الإداري والمساعدة في ضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة. يمتلك المرشح المثالي خبرة ذات صلة في أعمال السكرتارية أو الإدارة، ومهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، وإتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس. هذه الوظيفة متاحة للمواطنين السعوديين.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
• إعداد وتنسيق وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على أنظمة ملفات ورقية ورقمية منظمة.
• التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات باحترافية.
• تنسيق لوجستيات الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.
• دعم المهام الإدارية اليومية والمساعدة في تنسيق شؤون المكتب.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بتقدير والحفاظ على السرية.

المتطلبات

• خبرة سابقة كسكرتير أو مساعد إداري.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت وورد وإكسل وباوربوينت وأوتلوك.
• مهارات قوية في التنظيم والجدولة وإدارة المستندات.
• تواصل مهني ومستوى عالٍ من التقدير.
• أن يكون سعودي الجنسية.