سكرتير

سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي
المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي
القسم: المكتب التنفيذي
يتبع لـ: الرئيس التنفيذي
نوع التوظيف: دوام كامل
الجنس: أنثى

ملخص الوظيفة
نبحث عن سكرتيرة تنفيذية أنثى تتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومهنية ومبادرة لتقديم دعم إداري وتنفيذي شامل للرئيس التنفيذي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات والاتصالات، وإعداد المستندات والتقارير، وضمان سير عمل المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية
إدارة التقويم اليومي للرئيس التنفيذي والمواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك الجدولة وجداول الأعمال والمحاضر والمتابعات.

التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد العروض التقديمية والتقارير والرسائل ومواد الاجتماعات والمستندات التنفيذية الأخرى.

الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والإدارة التنفيذية.

المتابعة مع الأقسام وأصحاب المصلحة الرئيسيين بشأن المهام وبنود العمل الموكلة من الرئيس التنفيذي.

تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق والمواصلات وبرامج الرحلات.

استقبال وتنسيق الزوار والضيوف للرئيس التنفيذي بطريقة مهنية.

الحفاظ على سجلات وملفات ومستندات مهمة منظمة.

مساعدة الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتنظيمية حسب الحاجة.

التنسيق مع الإدارة العليا والأطراف الخارجية بطريقة مهنية وفعالة.

مراقبة المواعيد النهائية وضمان متابعة الأمور المهمة في الوقت المحدد.

أداء واجبات ومسؤوليات أخرى كما يكلفه الرئيس التنفيذي.