مدير الوثائق

مسؤول التحكم في المستندات مسؤول عن إدارة وتنظيم والحفاظ على جميع وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع. يضمن هذا الدور تسجيل جميع الرسومات الهندسية والعقود والمستندات الفنية والمراسلات والتقارير وتوزيعها وتحديثها وأرشفتها بدقة وفقًا لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في المستندات. يعمل مسؤول التحكم في المستندات بشكل وثيق مع مديري المشاريع والاستشاريين والمقاولين وفرق الموقع لضمان الوصول في الوقت المناسب إلى أحدث المستندات المعتمدة مع الحفاظ على سرية المستندات والتحكم في الإصدارات.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على نظام التحكم في مستندات المشروع وإدارته.
• تسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة.
• ضمان الترقيم السليم للمستندات والتحكم في المراجعات وحفظ الملفات.
• التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين بشأن تقديم المستندات.
• مراقبة سير عمل اعتماد المستندات ومتابعة الموافقات المعلقة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات.
• ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في المستندات الخاصة بالشركة.
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
• دعم فرق المشروع من خلال توفير وثائق دقيقة ومحدثة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات كمسؤول تحكم في المستندات في مشاريع البناء أو التطوير العقاري.
• خبرة في استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex أو SharePoint أو Primavera.
• معرفة قوية بإجراءات التحكم في المستندات ومعايير ISO.
• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة.