وصف الشركة
تحالف هو أكبر منظم للفعاليات الحية وعند الطلب من شركة إلى شركة في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة، الحضور، الموظفين، والإيرادات. وهو مشروع مشترك بين شركة إنفورما بي إل سي، والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP)، وصندوق الاستثمار في الفعاليات (EIF).
تحالف جريء، ذو رؤية، ومصمم على إحداث تأثير. يغرس فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح. هنا، يحكم العمل الجماعي، ويشعر العمل بالإثارة مثل الفعاليات التي ننشئها. التوسع بهذه الوتيرة يتطلب أيضًا شركاء محليين استثنائيين، ويشعر تحالف بالفخر للعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات واسعة النطاق من شركة إلى شركة ومن شركة إلى مستهلك في المملكة العربية السعودية.
كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة الفعاليات الحاصلة على الأرقام القياسية لتحالف: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالي التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - الحاصل على رقم قياسي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI الشرق الأوسط - أكبر حدث أولي في مجال الأدوية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. يُحدث تحالف تأثيرًا هائلاً على قطاع الفعاليات العالمي.
وصف الوظيفة
تضمن وظيفة الامتثال أن كل جناح مبني من قبل عارض في فعاليات تحالف يلبي معايير ثابتة للسلامة، التوثيق، والبناء — دون إبطاء عملية التسليم. يعمل هذا الفريق جنبًا إلى جنب مع شركاء العمليات والتسليم في الموقع لتوحيد متطلبات العارضين، وإدارة عملية تدقيق الأجنحة، وتقليل المخاطر في الموقع، وضمان تجربة امتثال عادلة وقابلة للتكرار عبر جميع المحافظ والعروض.
ماذا ستفعل:
بصفتك مدير الامتثال الأول، ستقود برنامج الامتثال الشامل للأجنحة التي يسلمها العارضون وبناء الأجنحة — حيث ستتولى مسؤولية القواعد، ومعايير التوثيق، وسير عمل التدقيق، والتنسيق لفرض الامتثال في الموقع. تضمن هذه الوظيفة الاتساق عبر جميع عروض تحالف، وتقلل الاحتكاك التشغيلي، وتحمي المنظم، والعارضين، والزوار من خلال حوكمة واضحة وإدارة قوية لأصحاب المصلحة.
جزء أساسي من هذه الوظيفة هو المساعدة في بناء فريق امتثال داخلي ونموذج تشغيلي يستفيد من الشركاء الخارجيين لتوسيع نطاق التسليم — مما يخلق معيارًا ثابتًا "تحالف واحد" عبر جميع الفعاليات.
المسؤوليات الرئيسية
حوكمة الامتثال والمعايير
- امتلاك وتحسين إطار عمل الامتثال للتصميم والبناء باستمرار (القواعد، العمليات، الجداول الزمنية، قوائم المراجعة، القوالب).
- الحفاظ على دليل العارضين وتحديثه وإرشادات الامتثال، وضمان الوضوح والدقة والاتساق.
- تحديد الحد الأدنى من المعايير لبناء الأجنحة: التوثيق، التأمين، الصحة والسلامة، المتطلبات الهيكلية، وممارسات البناء.
تدقيق خطط الأجنحة والموافقات
- قيادة عملية تقديم واعتماد تصميم الأجنحة (بما في ذلك اتفاقيات مستوى الخدمة، مسارات التصعيد، ومراقبة الجودة).
- ضمان أن فحوصات الخطط تكون متسقة ويمكن الدفاع عنها وتطبق بعدالة على جميع العارضين وبناء الأجنحة.
- تتبع الموافقات والرفض والتعديلات واتجاهات مخاطر الامتثال؛ تقليل التقديمات المتأخرة من خلال ضوابط أفضل.
العلاقات الرئيسية
- الداخلية: مدراء العمليات، فرق تسليم الفعاليات، القانونية / إدارة المخاطر، قيادة المحفظة
- الخارجية: بناء الأجنحة، العارضون، شركاء التسليم الخارجيون
الامتثال والفرض في الموقع (مع العمليات + الشركاء الخارجيين)
- العمل مع العمليات والشركاء الخارجيين للتسليم لضمان تنفيذ فحوصات الأجنحة، وضوابط الوصول، والتدقيق، والإجراءات التصحيحية بشكل متسق.
- توحيد كيفية تطبيق الغرامات / العقوبات، وإجراءات المعالجة، وتصعيد الحوادث.
- العمل كحاجز و "مصدر واحد للحقيقة" بين فرق العمليات والشركاء الخارجيين بشأن متطلبات الامتثال.
بناء فريق الامتثال الداخلي + نموذج الشريك
- المساعدة في تصميم وتنفيذ هيكل فريق الامتثال الداخلي (الأدوار، القدرات، التدرج في عدد الموظفين، التدريب).
- تحديد ما يتم امتلاكه داخليًا مقابل ما يتم تسليمه عبر الشركاء الخارجيين، بما في ذلك النطاقات الواضحة، واتفاقيات مستوى الخدمة، والحوكمة.
- وضع معايير لأداء الشريك (الجودة، وقت التسليم، السلوك في الموقع، التقارير) ودفع التحسين المستمر.
- إنشاء أدوات وأنظمة قابلة للتكرار تسمح لوظيفة الامتثال بالتوسع عبر فعاليات متعددة دون انخفاض الجودة.
إدارة أصحاب المصلحة
- الشراكة يوميًا مع قيادة العمليات لتضمين الامتثال مبكرًا وتقليل مكافحة الحرائق.
- التنسيق مع القانونية / إدارة المخاطر / التأمين عند الحاجة لضمان أن المتطلبات محدثة وقابلة للتنفيذ.
- التعامل مع بناء الأجنحة والعارضين لتحسين نتائج الامتثال من خلال إرشادات أوضح وتواصل استباقي.
التقارير والتحسين المستمر
- بناء لوحات تحكم للامتثال: أوقات دورات الموافقة، حجم التدقيق، أسباب الفشل الشائعة، الحوادث في الموقع، محركات إعادة العمل.
- تحديد المشكلات النظامية وتنفيذ تحسينات في العمليات لتقليل عبء العمل وتحسين تجربة العارض.
- ضمان استخلاص الدروس بعد كل عرض ودمجها في دورة الفعالية التالية.
قيادة الفريق
- الإدارة المباشرة لموظفي / منسقي الامتثال (حيث ينطبق) ووضع معيار عالٍ للجودة والاتساق.
- تدريب فرق العمليات وموظفي العرض المؤقتين على المتطلبات وسير العمل ومسارات التصعيد.
مقاييس النجاح (مؤشرات الأداء الرئيسية)
- ارتفاع نسبة تصاميم الأجنحة المعتمدة من المرة الأولى (تقليل إعادة العمل).
- تحسن معدلات التقديم في الوقت المحدد وأوقات دورات الموافقة الأسرع.
- عدد أقل من حالات عدم الامتثال في الموقع، والحوادث، وتصعيدات المرحلة المتأخرة.
- دليل عارضين متسق وإنفاذ امتثال عبر جميع العروض.
- حوكمة واضحة للشريك: اتفاقيات مستوى خدمة قابلة للقياس، درجات الجودة، وسجلات التدقيق.
- نموذج فريق داخلي قابل للتوسع تم تنفيذه وتضمينه.
المؤهلات
ما الذي ستجلبه معك:
المهارات والخبرة
- 7+ سنوات في امتثال عمليات الفعاليات، حوكمة الصحة والسلامة، سلامة المكان / الفعالية، امتثال بناء الأجنحة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في إدارة عمليات المراجعة الفنية / الاعتماد وسير عمل التدقيق على نطاق واسع.
- خبرة في بناء أو توسيع الفرق و/أو إدارة شركاء التسليم الخارجيين (النطاق، اتفاقيات مستوى الخدمة، الأداء).
- إدارة ممتازة لأصحاب المصلحة — حازم، عادل، متسق، وهادئ تحت الضغط.
- قائد بالعمليات: يمكنه تصميم سير العمل، والقوالب، واتفاقيات مستوى الخدمة، والتقارير التي تثبت فعاليتها بالفعل.
مرغوب فيه
- خبرة في المعارض الكبيرة ذات أنظمة المقاولين المعقدة.
- الإلمام بسلامة الهياكل، الأعمال المؤقتة، واجهات التعليق، والقواعد الفنية للمكان.
الصفات الشخصية
- صانع قرار واضح؛ متسق وذو مبادئ.
- منتبه للتفاصيل دون أن يصبح بطيئًا.
- مرتاح في فرض المعايير مع الحفاظ على العلاقات المهنية.
- يقود بالحلول: يقلل الاحتكاك بدلاً من إضافة البيروقراطية.
نعمل بجد لضمان أن الحياة في تحالف مجزية وداعمة وممتعة للجميع. نحن لا نركز فقط على قائمة مراجعة للمهارات. نحن نؤيد الطاقة والطموح ونبحث عن زملاء ينهضون بأكمامهم، وينخرطون، ويساعدون في إنجاز الأمور.
معلومات إضافية
ما الذي ستحصل عليه:
المزايا الأساسية:
- تأمين طبي VVIP من بوبا لك ولعائلتك
- إجازة سنوية – 28 يومًا
- العمل عن بُعد يوم الأحد
- العمل من أي مكان – 8 أسابيع كل عام
- مساهمة في مصاريف المدرسة، 40,000 ريال سعودي لكل طفل سنويًا (بحد أقصى ثلاثة أطفال)
- تأشيرة إقامة، بما في ذلك رسوم المعالين السنوية
- بدل تذكرة طيران سنوية فردية للمغتربين
حزطة الانتقال المحلي*:
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – فردية وعائلية (بحد أقصى ثلاثة أطفال)
- إقامة لمدة 30 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5,000 ريال سعودي
- تعويض يصل إلى 2,500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع / الأمتعة الزائدة
حزطة الانتقال الدولية*:
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض – فردية وعائلية
- إقامة لمدة 60 يومًا أو شقة مفروشة مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة قدرها 5,000 ريال سعودي
- تعويض يصل إلى 2,500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع / الأمتعة الزائدة
- تذكرة طيران مدفوعة إلى الوطن للفرد ودفعة مكافأة نهاية الخدمة عند مغادرة الشركة (إذا كان ذلك ينطبق)
*إذا كنت مؤهلاً
نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفي به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات والجدارة ذات الصلة. نحن فخورون بتوفير بيئة صديقة للأشخاص ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في عمليات المقابلة أو الاختيار لدينا، فيرجى إخبارنا.
