أخصائي موارد بشرية

المهام والمسؤوليات الرئيسية

1. عمليات التوظيف والتعيين:

نشر الشاغر الوظيفي على المنصات المعتمدة وفرز السير الذاتية.

إعداد قوائم المرشحين وتنسيق مواعيد المقابلات مع المدراء التنفيذيين.

تجهيز العروض الوظيفية وعقود العمل ومتابعة توقيعها.

إدارة عملية انضمام الموظفين الجدد (Onboarding) وتوفير أدوات العمل الخاصة بهم.

1. شؤون الموظفين والسجلات:

إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية بانتظام.

متابعة وثائق الموظفين (الإقامات، الهويات، الهيئات المهنية) وتجديدها قبل انتهائها.

متابعة الحضور والانصراف وإصدار تقارير التأخير والغباب والإجازات.

إعداد الخطابات الرسمية (خطابات التعريف بالراتب، السفارات، الجهات الحكومية).

1. الرواتب والاستحقاقات:

تجهيز المتغيرات الشهرية (الغياب، الإضافي، خصومات، مكافآت) لإنشاء مسير الرواتب.

رفع مسيرات الرواتب للإدارة المالية بالتنسيق مع نظام حماية الأجور.

إدارة التأمين الطبي للموظفين (إضافة، حذف، ترقية الفئات).

1. التواصل والخدمات الحكومية:

إدارة المعاملات على المنصات الحكومية ذات الصلة (مثل: قوى، أفراد، مقيم، التأمينات الاجتماعية).

التعامل مع استفسارات الموظفين اليومية ومساعدتهم في حل المشكلات الإدارية.

متابعة إجراءات الجزاءات والتحقيق الإداري وفق لائحة العمل الداخلية.

1. إنهاء الخدمة:

استكمال إجراءات إخلاء الطرف للموظفين المستقيلين أو المنتهية عقودهم.

حساب مكافأة نهاية الخدمة والاستحقاقات المالية بالتنسيق مع المالية.

إجراء مقابلات الخروج (Exit Interviews) لتحسين بيئة العمل.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص إداري ذات صلة.

الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية وشؤون الموظفين.

المهارات التقنية:

إتقان التعامل مع منصات الموارد البشرية الحكومية والأنظمة السحابية.

التعامل الاحترافي مع برامج Microsoft Office (خاصة Excel لإعداد التقارير والمسيرات).

إتقان العمل على أنظمة ERP (مثل SAP, Oracle, Odoo) يُعد ميزة إضافية

المهارات الشخصية:
مهارات تواصل وإقناع عالية باللغتين العربية والإنجليزية.
قدرة عالية على حفظ السرية والتعامل مع البيانات الحساسة.
تنظيم الوقت والقدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة.
دراية ممتازة بمواد قانون ونظام العمل المحلي.