مدير الإقامة

تسعى BEC Arabia إلى تعيين مدير إقامة عالي التنظيم واستباقي للانضمام إلى قسم اللوجستيات لدينا في الرياض. يضمن هذا الدور المحوري الإدارة السلسة لمرافق إسكان الموظفين، ودعم القوى العاملة متعددة الجنسيات العاملة في تنفيذ أكثر مشاريع البناء والبنية التحتية شهرة في المملكة العربية السعودية. بصفتك مدير إقامة، ستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على معايير عالية لظروف المعيشة، وضمان الامتثال للوائح المحلية، وتعزيز رضا الموظفين.

ستشرف على العمليات اليومية لمواقع إقامة متعددة، بما في ذلك إعداد الميزانيات وإدارة الموردين وتنسيق الصيانة وتخطيط الإشغال. وستعمل، بالتواصل مع رئيس اللوجستيات، مع الموارد البشرية ومديري المشاريع ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان توافق حلول الإسكان مع الاحتياجات التشغيلية لـ BEC Arabia والأهداف الاستراتيجية. تُعد هذه فرصة ممتازة للمساهمة في نجاح المشاريع التي تشكّل مستقبل المملكة العربية السعودية في ظل رؤية 2030.

مع التركيز على الكفاءة التشغيلية ورفاهية الموظفين، يوفر هذا الدور مسارًا مهنيًا ديناميكيًا ومجزياً داخل شركة مشهورة بالتزامها بالتميز والسلامة والابتكار في صناعة البناء.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عمليات مرافق إقامة الموظفين، وضمان الامتثال لنظام العمل السعودي واللوائح البلدية.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات للحفاظ على معايير عالية من النظافة والسلامة والراحة في جميع وحدات الإسكان.
• التنسيق مع الموارد البشرية وفرق المشاريع لتخطيط وتخصيص الإسكان بناءً على متطلبات القوى العاملة والجداول الزمنية للمشاريع.
• مراقبة وضبط ميزانيات النفقات المتعلقة بالإقامة، بما في ذلك الإيجار والمرافق والصيانة.
• التفاوض على العقود مع الملاك ومقدمي الخدمات والموردين لتأمين حلول إسكان عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• ضمان الصيانة والإصلاحات في الوقت المناسب للمرافق من خلال التنسيق مع الفرق الداخلية والمقاولين الخارجيين.
• إجراء عمليات تفتيش منتظمة لمواقع الإقامة لتحديد المشكلات ومعالجتها بشكل استباقي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإشغال واتفاقيات الإيجار ووثائق الامتثال.
• حل شكاوى الموظفين ومخاوفهم المتعلقة بالإسكان بسرعة وفعالية.
• التعاون مع مسؤولي السلامة لضمان استيفاء جميع أماكن الإقامة لمعايير OSHA وISO 45001.
• إعداد وتقديم تقارير عن عمليات الإسكان والتكاليف واتجاهات الإشغال للإدارة العليا.
• دعم عملية التأهيل من خلال تنسيق ترتيبات الإسكان للموظفين الجدد.

ظروف العمل

• مقر العمل في الرياض، مع زيارات منتظمة لمواقع إقامة الموظفين.
• العمل في المكتب بشكل أساسي، مع العمل الميداني المطلوب للتفتيش واجتماعات الموردين.
• ساعات عمل قياسية مع توفر عرضي خارج ساعات العمل للمسائل العاجلة.
• التعرض لبيئات مواقع البناء وظروف المناخ الحار أثناء زيارات المواقع.
• قد يُطلب معدات الحماية الشخصية (PPE) أثناء عمليات تفتيش المواقع.

ما نقدمه

• فرص للنمو المهني داخل شركة رائدة في البناء والهندسة.

• الوصول إلى برامج التطوير المهني والتدريب.

• ثقافة السلامة أولاً ملتزمة برفاهية الموظفين.

• التعرض لمشاريع عملاقة متوافقة مع رؤية السعودية 2030.

• حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.

• بيئة عمل متنوعة وشاملة مع فريق متعدد الجنسيات.

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الإقامة أو إدارة المرافق أو اللوجستيات ضمن قطاعات البناء أو الهندسة.

• معرفة قوية بـنظام العمل السعودي ولوائح الإسكان البلدية.

• إجادة برامج إدارة المرافق وحزمة Microsoft Office.

• خبرة مثبتة في إدارة الميزانيات والتفاوض مع الموردين.

• مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة في حل المشكلات.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة بفعالية.

المؤهلات المفضلة

• شهادة في إدارة المرافق (مثل IFMA CFM، FMP) أو إدارة المشاريع (مثل PMP).
• خبرة في إدارة أماكن الإقامة لمشاريع البناء أو البنية التحتية واسعة النطاق.
• الإلمام بمعايير ISO 45001 وOSHA.
• معرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في بيئة قوى عاملة متعددة الجنسيات.