الدور متاح للسعوديين فقط. ابدأ مسيرتك المهنية في شركة مدرجة في مؤشر فوتسي 100، واعمل في صناعة الفعاليات المثيرة والديناميكية، حيث لا يوجد يوم يشبه الآخر!
نبذة عن الدور
بصفتك مساعد فعاليات، ستقدم الدعم لقادة الفعاليات ومديري التسويق في التخطيط والترويج وتنفيذ الفعاليات الناجحة. يوفر هذا الدور خبرة عملية في عمليات الفعاليات والتسويق والإدارة وإدارة المحتوى وتحديثات الموقع الإلكتروني والتذاكر وتنسيق وسائل التواصل الاجتماعي ودعم كبار الشخصيات وإدارة البيانات وإدارة الموردين.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في تخطيط وتنسيق ميزات الفعاليات والتفعيلات وبرامج الساحة.
- دعم الجدولة وأوامر التشغيل والتدريبات للمتحدثين والمشرفين والمؤدين.
- التنسيق مع المواهب والشركاء والجمعيات الصناعية بشأن العقود والخدمات اللوجستية والمتطلبات.
- إدارة محتوى المتحدثين والمواهب، بما في ذلك السير الذاتية والصور ومواد الموقع الإلكتروني.
- دعم عقود الشركاء واتفاقيات الرعاية واتصالات الموردين.
- المساعدة في التذاكر وإدارة كبار الشخصيات وإدارة الحضور.
- دعم تحديثات الموقع الإلكتروني والحملات البريدية وإنشاء المحتوى ونشاط وسائل التواصل الاجتماعي.
- المساعدة في إنشاء المحتوى والترجمة والتدقيق اللغوي وضمان جودة المواد التسويقية.
- تنسيق الموافقات على الأعمال الفنية وتتبع الأصول الإبداعية وفحوصات جودة التصميم.
- الحفاظ على قواعد بيانات الفعاليات وأدوات التتبع والتقارير والسجلات التسويقية.
- إصدار أوامر الشراء ودعم معالجة الفواتير.
- المساعدة في عمليات الفعاليات في الموقع وإعداد المكان وتنسيق الخدمات اللوجستية.
- تتبع وجمع محتوى ما بعد الفعالية، بما في ذلك التغطية الإعلامية والصور ومقاطع الفيديو ونشاط الشركاء.
- تقديم الدعم الإداري لفرق الفعاليات والتسويق والعمليات.
المتطلبات
- خريج أو خبرة مهنية ذات صلة من سنة إلى سنتين.
- اهتمام بالفعاليات أو التسويق أو الاتصالات الرقمية.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية؛ مهارات الترجمة والتدقيق اللغوي ميزة إضافية.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة PowerPoint وExcel.
- خبرة في إدارة محتوى المواقع الإلكترونية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو Canva أو أدوات تسويقية مماثلة ميزة إضافية.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- مبادر ومتكيف ومرتاح للعمل على أولويات متعددة.
- الاستعداد لدعم الفعاليات في الموقع، بما في ذلك ساعات عمل غير قياسية occasionally.
- نهج تعاوني وإيجابي وموجه نحو الحلول.
ما نقدمه لك:
- نعزز توازنًا صحيًا بين العمل والحياة في جميع أنحاء المؤسسة ونوفر لفرقنا بيئة عمل هجينة
- فرص التطوير الشخصي والمهني
- التأمين الطبي وتذكرة الطيران
- 25 يومًا إجازة سنوية
- نموذج العمل الهجين
