مساعد

انمُ معنا مسؤولياتك

• تقديم الدعم الإداري للإدارة والفريق المحلي
• تنظيم المواعيد والمؤتمرات والسفر، وتخطيط الفعاليات، وترتيب رحلات السفر، وإنشاء تقارير مصاريف السفر
• تنظيم اجتماعات كبار المسؤولين الحكوميين والعملاء والشركاء
• التواصل مع مزودي الخدمات في مكتب خدمات KAFD
• إعداد المستندات والمواد التقديمية؛ وفرز الردود على المراسلات والاستفسارات والمكالمات الواردة؛ وصياغة الخطابات والبيانات الرسمية؛ وترتيب الاجتماعات وحضورها؛ وتدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها وما إلى ذلك
• جمع المعلومات وتجميعها والتحقق منها وتحليلها لاستخدامها من قبل الفريق التنفيذي والوظيفي في مستندات مثل المذكرات والخطابات والتقارير والخطابات والمواد التقديمية والبيانات الصحفية
• تسهيل التواصل السلس بين الإدارة الوظيفية والمديرين التنفيذيين الآخرين والمديرين والموظفين والجهات الرسمية والأطراف الخارجية وما إلى ذلك
• التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على أمن سجلات وملفات الوظيفة والمدير التنفيذي
• أداء مهام إدارية أخرى مثل تخطيط ميزانية مركز التكلفة ومراقبة التكاليف وصيانة قواعد البيانات والمخطط التنظيمي

ما سيقنعنا

• إتمام تدريب مهني ككاتب صناعي أو ما شابه ذلك

• خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد يدعم الإدارة العليا

• مهارات إدارية وتنظيمية فعالة مثبتة

• حس قوي بالتحفظ والسرية، ومعرفة جيدة بالمصطلحات التقنية والتجارية، وفهم عميق لعمليات المنظمة وإجراءاتها وأفرادها

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين الإنجليزية والعربية؛ عضو فريق جيد بمهارات حل المشكلات

• مهارات قوية في Microsoft Office

• إتمام تدريب مهني ككاتب صناعي أو ما شابه ذلك

• خبرة عمل لا تقل عن 2-3 سنوات كمساعد يدعم الإدارة العليا

• مهارات إدارية وتنظيمية فعالة مثبتة

• حس قوي بالتحفظ والسرية، ومعرفة جيدة بالمصطلحات التقنية والتجارية، وفهم عميق لعمليات المنظمة وإجراءاتها وأفرادها

• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغتين الإنجليزية والعربية؛ عضو فريق جيد بمهارات حل المشكلات

• مهارات قوية في Microsoft Office