الغرض من الوظيفة
تبحث شركة هانمي جلوبال عن مدير واجهات عالي التأهيل للانضمام إلى فريق إدارة البرامج وإدارة البرامج والمشاريع والإنشاءات (PMCM) في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستقود إدارة الواجهات الشاملة لبرنامج تطوير أراضٍ وبنية تحتية ضخم متعدد حزم الأعمال في الرياض، يُنفَّذ نيابةً عن جهة حكومية رئيسية.
ستتولى تقديم القيادة على مستوى البرنامج والحوكمة والتنسيق والإشراف الاستراتيجي لإنشاء وإدارة إطار إدارة الواجهات على مستوى البرنامج، بما يضمن التكامل الكامل بين جميع الاعتماديات الخارجية ووصلات المرافق وموافقات الجهات المختصة والواجهات بين الحزم وحلها فيما بين أصحاب المصلحة، مع دعم التسليم الناجح لبرنامج التطوير الشامل.
يتبع لـ: مدير البرنامج
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وصيانة إطار إدارة الواجهات على مستوى البرنامج، بما يشمل خطط إدارة الواجهات والإجراءات والسجلات وعمليات الحوكمة ومتطلبات التقارير وبروتوكولات التصعيد.
- إنشاء عمليات موحدة لتحديد الواجهات وتتبعها وإدارتها وإغلاقها عبر جميع حزم المشاريع مع تعزيز أفضل الممارسات في إدارة الواجهات.
- تحديد ومراقبة وإدارة الواجهات بين حزم التطوير وأنظمة البنية التحتية والمرافق وأصحاب المصلحة والجهات الحكومية وهيئات التراخيص والمنظمات الخارجية.
- صيانة سجل الواجهات على مستوى البرنامج وضمان إدارة التزامات الواجهات والاعتماديات والمخاطر والقيود وإجراءات التخفيف بفعالية حتى حلها.
- التنسيق مع مزودي المرافق والجهات التنظيمية لتسهيل وصلات المرافق وتحويلاتها والتصاريح والموافقات والامتثال النظامي.
- التنسيق الوثيق مع فرق التخطيط والجدولة والتصميم والفرق الفنية والتجارية والإنشاءات وضبط المشاريع وإدارة المخاطر لضمان التكامل السلس عبر جميع وظائف البرنامج.
- تقييم تأثير قضايا الواجهات على النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة والأداء العام للبرنامج، مع تحديد مخاطر الواجهات المرتبطة بها والتخفيف منها استباقياً وتصعيد القضايا الحرجة عند الحاجة.
- إعداد تقارير إدارة الواجهات ولوحات المعلومات والملخصات التنفيذية والتوصيات لإدارة PMCM والعميل.
- قيادة اجتماعات تنسيق الواجهات وورش عمل أصحاب المصلحة وجلسات المراجعة متعددة الوظائف لتسهيل حل القضايا في الوقت المناسب والحفاظ على تواصل فعال بين جميع المشاركين في المشروع.
تعزيز التحسين المستمر في ممارسات إدارة الواجهات ودعم تنفيذ أنظمة PMIS وEDMS وأدوات التعاون الرقمي.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو إدارة المشاريع أو التنمية الحضرية أو تخصص ذي صلة.
- عضوية مهنية معتمدة أو اعتماد مهني معادل.
- خبرة مهنية لا تقل عن خمس عشرة (15) سنة في إدارة الواجهات أو تسليم البنية التحتية أو المرافق أو النقل أو تطوير الأراضي أو التنمية الحضرية أو المشاريع الرأسمالية الكبرى.
- خبرة في PMCM أو PMC أو EPCM أو المنظمات من جانب العميل أو برامج تسليم البنية التحتية الكبرى، ويُفضَّل في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
- يُفضَّل أن يكون سعودي الجنسية.
الكفاءات الأساسية
- إدارة الواجهات وتكامل البرامج
- تنسيق أصحاب المصلحة والمرافق والجهات المختصة
- إدارة الأطراف الخارجية والاعتماديات
- تنسيق البنية التحتية وتطوير الأراضي
- إدارة التصاريح والموافقات
- إدارة مخاطر وقضايا الواجهات
- حوكمة البرامج وإعداد التقارير
- أنظمة PMIS وEDMS وأنظمة التعاون الرقمي
- التقارير التنفيذية ومراقبة الأداء
- القيادة والتفكير الاستراتيجي والتواصل والتفاوض وحل المشكلات
