مساعد تنفيذي

يلعب المساعد التنفيذي دورًا حاسمًا في دعم القيادة العليا من خلال ضمان التنسيق السلس، والتواصل الفعّال، والكفاءة التشغيلية. يتولى هذا الدور مسؤولية إدارة أولويات المسؤولين التنفيذيين، والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومنسقة، وتمكين القيادة من التركيز على الأهداف الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول الزمنية للمسؤولين التنفيذيين، وجدولة الاجتماعات، والتنسيق للمواعيد.
• توثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
• فرز وترتيب أولويات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الواردة.
• إعداد تقارير وعروض تقديمية ومراسلات رسمية عالية الجودة.
• التنسيق لترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة وجداول المواعيد.
• العمل كحلقة وصل بين المسؤولين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
• الحفاظ على سرية تامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات والعمليات الإدارية.
• دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية عند الحاجة.

خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور مماثل.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً ومحادثةً).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والتمييز والسرية.