المساعد التنفيذي

تعلن شركة أدوية مرموقة وراسخة عن توفر شاغر لوظيفة مساعد تنفيذي في فريق عملها بالرياض.

يرجى ملاحظة أنه بسبب سياسة السعودة، فقط المواطنين السعوديين يمكن النظر في طلباتهم لهذه الوظيفة.

ستشمل المسؤوليات الرئيسية على سبيل المثال لا الحصر:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتصفيتها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وغيرها من المراسلات.
• إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة وتنظيم اجتماعات ورحلات ومؤتمرات المدير المباشر (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، أوامر الشراء / طلبات الشراء على نظام SAP، إلخ).
• تنسيق المهام وتحديد أولوياتها لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أداء أي مهام أخرى تُكلف بها.

المهارات
للنجاح في هذا الدور، يجب أن تستوفي ما يلي:

• يرجى ملاحظة أنه بسبب سياسة السعودة، فقط المواطنين السعوديين يمكن النظر في طلباتهم لهذه الوظيفة.
• خبرة لا تقل عن سنتين كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. خبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين والتنظيم وتعدد المهام.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.