المساعد التنفيذي

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي / مساعد شخصي ذي خبرة عالية ليكون بمثابة مساعد تنفيذي/شخصي مشترك لدعم المدير العام والمدير الاستراتيجي الأول في بيئة دولية سريعة الخطى.
هذا هو دور الحارس الحقيقي لشخص واثق في إدارة الوصول إلى القيادة العليا، والتعامل مع الأمور الحساسة بسرية، والعمل بشكل مستقل على مستوى عالٍ.
المسؤوليات الرئيسية: العمل كحارس للمدير العام والمدير الاستراتيجي الأول، وإدارة الوصول وضمان معالجة الأولويات بكفاءة. تقديم دعم إداري عالي المستوى، بما في ذلك إدارة المذكرات المعقدة، والتحكم في صندوق البريد الإلكتروني، والجدولة بأقل قدر من الإشراف. تنسيق السفر والخدمات اللوجستية الدولية المعقدة، بما في ذلك الحجوزات، والبرامج السياحية، وإعداد تقارير المصروفات. العمل كحلقة الوصل الرئيسية بين القيادة العليا وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. فرز وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاجتماعات الشخصية باحترافية وحيادية. دعم المشاريع والمهام الإدارية العرضية لتمكين سير العمليات اليومية بسلاسة. التعامل مع المعلومات السرية للغاية باحترافية مطلقة وحيادية.
الملف الشخصي الذي نبحث عنه: خبرة لا تقل عن 8 سنوات في دعم المستوى التنفيذي / الإدارة التنفيذية في المنظمات الدولية. ثنائي اللغة: الإنجليزية والعربية (وتعتبر الفرنسية ميزة قوية). شديد المبادرة والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل، وقادر على العمل بشكل مستقل. يشعر بالراحة في بيئة عالية المخاطر وسريعة الحركة مع أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين. مهارات اتصال وتقدير وإدارة أصحاب المصلحة استثنائية.
الهيكل: دور مساعد تنفيذي/شخصي مشترك لدعم اثنين من كبار المسؤولين التنفيذيين.

نظرًا لعدد الطلبات المستلمة، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم اختيارهم للقائمة القصيرة.