السكرتير التنفيذي

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم المدير التنفيذي والاجتماعات والمواعيد.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية والخارجية باحترافية.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومتابعة بنود العمل.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.
• التنسيق مع مختلف الإدارات وضمان المتابعة في الوقت المناسب للطلبات.
• تنظيم ترتيبات السفر والأنشطة المتعلقة بالعمل عند الحاجة.
• أداء المهام الإدارية الأخرى الموكلة من قبل الإدارة.