ملخص الوظيفة
يعمل شريك الموارد البشرية كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الأنشطة التجارية التي تعمل تحت علامة غباش التجارية في المملكة العربية السعودية، حيث يقدم الدعم الاستراتيجي والتشغيلي للموارد البشرية عبر وحدات أعمال متعددة تابعة لمجموعة غباش. يتولى هذا الدور قيادة مهام التوظيف الشاملة، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن حصص السعودة والتوطين، ويتعاون بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والإدارة العليا لتعزيز الفعالية التنظيمية وتميز الأفراد. يتمتع شاغل الوظيفة بخبرة راسخة في ممارسات الموارد البشرية، وإدارة الموظفين، وقانون العمل السعودي، مما يضمن تنفيذ جميع أنشطة الموارد البشرية بما يتوافق مع سياسات المجموعة واتفاقيات مستوى الخدمة والمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
استقطاب المواهب والتوظيف
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموارد البشرية لجميع الأنشطة التجارية التي تعمل تحت علامة غباش في المملكة العربية السعودية، وضمان تقديم خدمات موارد بشرية متسقة وعالية الجودة عبر جميع وحدات الأعمال.
- قيادة مهام التوظيف الشاملة عبر وحدات أعمال متعددة تابعة لمجموعة غباش في المملكة العربية السعودية، وإدارة دورة التوظيف الكاملة بدءًا من الطلب وحتى قبول العرض.
- تحديد متطلبات التوظيف من خلال التعاون الوثيق مع مدراء الخطوط المباشرة ومدير التوظيف في المجموعة.
- إنشاء وتحسين الوصف الوظيفي حسب الحاجة لدعم أنشطة التوظيف ووضوح الدور.
- بناء قوائم المتقدمين من خلال البحث والنشر على بوابات الوظائف ذات الصلة والشبكات المهنية.
- فرز واختيار ومقابلة المتقدمين باستخدام إطار عمل منظم قائم على الكفاءات.
- ترتيب وتنسيق مقابلات الإدارة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.
- الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف في المجموعة في جميع الأوقات.
- بناء وصيانة قاعدة بيانات شاملة للمواهب الوطنية السعودية.
إدارة السعودة وحصص التوطين
- تحمل المسؤولية الكاملة عن استراتيجية السعودة وأهداف التوطين وإدارة حصص التأشيرات لجميع وحدات أعمال غباش ومجموعة غباش داخل المملكة العربية السعودية.
- إدارة جميع بوابات السعودة بما في ذلك "قوى" و"نطاقات"، وضمان احتفاظ الشركة بالنطاق اللوني المطلوب في جميع الأوقات.
- العمل مع الإدارة العليا وقسم الموارد البشرية/شؤون الموظفين لضمان صيانة ملفات الموظفين وحصص التأشيرات وتحديثها.
- تطوير خطط القوى العاملة باستخدام التنبؤ بالقوى العاملة لضمان الامتثال لحصص التأشيرات وفقًا لمتطلبات قانون العمل السعودي.
- التعاون مع مدراء الخطوط المباشرة بشأن استراتيجية السعودة والتخطيط المستمر للقوى العاملة.
- ضمان الامتثال لسياسات التوطين وأهداف التوطين عبر جميع وحدات الأعمال.
- مراقبة والإبلاغ عن مقاييس السعودة، ورفع المخاطر أو فجوات الامتثال إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
التعيين والتخطيط للقوى العاملة
- الإشراف على تعيين الموظفين الجدد لضمان تجربة متسقة ومتوافقة مع معايير المجموعة.
- إجراء الأبحاث والتحليلات للبقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في التعيين والتخطيط للقوى العاملة.
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية المركزية والمدير العام لتطوير خطط التعاقب واستراتيجيات الاحتفاظ بالمواهب الرئيسية والمناصب الحرجة.
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية المركزية والمدير العام لتطوير وتنفيذ خطط التعلم والتطوير التي تزود الأفراد بالمهارات اللازمة.
- صياغة وتنفيذ خطط تحسين الأداء لمعالجة مشكلات الأداء أو تسهيل الخروج من المؤسسة.
إدارة الأداء
- تحديد ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية للموظفين التي تلبي احتياجات العمل، بالتعاون مع مدراء الخطوط المباشرة.
- تطوير الوصف الوظيفي وإجراء رسم خرائط الأدوار بغرض التصنيف ومقارنة التعويضات.
- تسهيل دورات مراجعة الأداء وتقديم الدعم الإرشادي للمديرين والموظفين.
علاقات الموظفين
- ضمان معالجة جميع طلبات الموظفين ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المحددة للموارد البشرية ووفقًا لسياسة الشركة.
- الرد على جميع استفسارات الموظفين بوضوح وفي الوقت المناسب.
- مراقبة غياب الموظفين وطلبات الإجازات، والتحقق من أسباب غياب الموظفين حسب الحاجة.
- تعزيز ثقافة الجدارة والتركيز على الأداء والتنوع في جميع الأوقات.
- ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي وسياسة المجموعة طوال دورة حياة الموظف بأكملها.
- التواصل وتنفيذ التغييرات في سياسات وإجراءات الموارد البشرية بفعالية عبر جميع وحدات الأعمال.
- ضمان تطبيق الإجراء التأديبي بشكل صحيح ومتسق.
الشراكة التجارية
- العمل كشريك تجاري موثوق ومستشار ومدرب للمديرين العامين والإدارة العليا المباشرة عبر جميع أعمال مجموعة غباش في المملكة العربية السعودية.
- استشارة ودعم أعضاء مجتمع الموارد البشرية في المجموعة بشأن شؤون الموارد البشرية المحلية، وضمان اتباع نهج متكامل.
- قياس مشاركة الموظفين عبر وحدات الأعمال ودفع المبادرات لتحسينها.
- العمل كعامل تغيير وتسهيل التحولات التنظيمية بفعالية.
- التواصل مع القادة التنفيذيين لعرض الأفكار الجديدة واقتراح الحلول، مع مراعاة قيود الميزانية وثقافة الشركة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- درجة الماجستير في الموارد البشرية أو علم النفس أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية.
- معرفة مثبتة بقانون العمل السعودي ومتطلبات السعودة.
- خبرة توظيف مثبتة عبر أدوار ومستويات متعددة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور شريك موارد بشرية أو أخصائي موارد بشرية عام يدعم وحدات أعمال متعددة.
- خبرة داخل مجموعة متنوعة أو تكتل يعمل في المملكة العربية السعودية.
- سجل حافل في إدارة الامتثال لنظام "نطاقات" وحصص التوطين.
