مدير المنطقة

نظرة عامة على الدور:

• مدير المنطقة مسؤول عن إدارة وتنظيم جميع مهام العمل الإداري في المتاجر، وفرض الامتثال للسياسات والإجراءات. يتضمن الدور دعم إدارات المتاجر من خلال ضمان كفاءة العمليات والتدريب، وتقليل المخاطر التشغيلية، والمساهمة في العمليات اليومية من خلال التميز التشغيلي. كما سيلعب مدير المنطقة دورًا رئيسيًا في تطوير الأنظمة والسياسات وتطوير الأعمال، وضمان الامتثال للعمليات في جميع المواقع.

ما الذي ستفعله:

الإدارة والرقابة

• مراقبة نشاط المكتب الإداري في جميع المواقع وضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• دعم فرق إدارة المتاجر من خلال تدريب المستخدمين على أنظمة تشغيل المتاجر لتقليل التناقضات.
• المساعدة في التحقيقات والإبلاغ عن فروقات الصندوق إلى المدير العام.
• ضمان إجراء الجرد الدوري والعد الفعلي للمخزون وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمساعدة في التحقيقات عند الحاجة.

السياسات والإجراءات

• تطوير وتنفيذ إجراءات المتاجر بالتعاون مع المكتب الإقليمي ومدير الامتثال للبيع بالتجزئة.
• مراجعة وتعديل إجراءات التشغيل القياسية وفقًا لمتطلبات العمل والتدقيقات الداخلية.
• تطوير وتدريب على الإجراءات الخاصة بالمناطق الجديدة بما يتوافق مع تشريعات المجموعة والتشريعات المحلية.
• مراجعة تقارير التدقيق الداخلي ودعم الإجراءات التصحيحية مع مديري المتاجر.

تطوير الأنظمة

• صيانة وتطوير عمليات الأنظمة المتعلقة بأنظمة تشغيل المتاجر.
• التعاون مع مدير تقنية المعلومات للبيع بالتجزئة لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتلبية توقعات العملاء.
• تحسين فوائد نظام SAP ECC.6 وضمان كفاءة تشغيل الأنظمة.
• العمل كجهة اتصال أولى لقضايا المتاجر والأنظمة التشغيلية.

تطوير الأعمال

• دعم مدير العمليات في متطلبات افتتاح المتاجر الجديدة.
• تحديد وترتيب متطلبات تقنية المعلومات لوظيفة الإدارة في كل متجر.
• تدريب الموظفين الجدد والحاليين على العمليات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب اللازم للأداء التشغيلي.

العمليات والامتثال

• مراجعة مستمرة للمواد الاستهلاكية المحلية لمواءمة المتاجر مع معايير الميزانية.
• مراقبة ممارسات الأرشفة الفعالة وفقًا لتدقيق المجموعة الداخلي.
• ضمان معايير الصحة والسلامة والأمن لتقليل المخاطر.
• المساعدة في متطلبات الشراء عبر نظام ARIBA لتحقيق توفير التكاليف وتبسيط التواصل.