السكرتير التنفيذي

• إدارة المواعيد: تنظيم جدول أعمال المدير، وتحديد أوقات الاجتماعات والمقابلات، والتذكير بها وفقًا لذلك.

• المراسلات والتقارير: إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والمقترحات ومراجعتها وصياغتها بدقة.

• الاستقبال والاتصالات: استقبال الزوار والعملاء، والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، وتوجيهها بالشكل المناسب.

• الأرشفة: إنشاء أنظمة حفظ الملفات وصيانتها، سواء الورقية أو الإلكترونية، لتخزين المستندات والمواد بشكل آمن.

• التنسيق والترتيبات: ضمان ترتيبات السفر والإقامة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الدورية.

• الشؤون الإدارية: ترتيب الزيارات والاجتماعات مع مديري المناطق والفروع.

• الشؤون الخارجية: التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة وإنجاز المهام الموكلة.