استفد من خبراتك وانضم إلى الفريق الديناميكي لشركة رائدة في مجال الاستثمار والتطوير العقاري السعودي ومقرها الرياض. كمدير عمليات، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على العمليات اليومية للشركة، وإدارة محفظتها العقارية، وأنشطة الصيانة، والمشتريات، والوظائف الإدارية. ستقود فرقًا متعددة التخصصات، وتضمن الكفاءة التشغيلية، وتدعم مالك العمل في دفع عجلة العمل بسلاسة وفعالية مع الحفاظ على معايير عالية من الخدمة والامتثال والسرية.
المسؤوليات الرئيسية يتضمن المنصب:
- قيادة والإشراف على العمليات اليومية للشركة، وضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ المهام في الوقت المناسب عبر جميع الأقسام.
- تطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات التشغيلية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بشكل مستمر لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
- إدارة المحفظة العقارية للشركة، بما في ذلك العقارات السكنية والتجارية والاستثمارية، وضمان إدارة عقود الإيجار والتجديدات والتحصيلات ورضا المستأجرين بفعالية.
- الإشراف على أنشطة صيانة الممتلكات، بما في ذلك الصيانة الوقائية والتصحيحية والتجديدات وأعمال البناء البسيطة، مع ضمان معايير الجودة والانتهاء في الوقت المحدد.
- التنسيق وإدارة المقاولين الخارجيين ومقدمي الخدمات والموردين مع ضمان الامتثال لمستويات الخدمة والمواصفات المتفق عليها.
- إدارة أنشطة المشتريات، بما في ذلك التوريد والتفاوض مع الموردين والشراء ومراقبة التكاليف لمتطلبات التشغيل والصيانة.
- الإشراف على الموظفين ودعمهم عبر مختلف الوظائف، بما في ذلك إدارة الحضور وإدارة الإجازات والتنسيق للتوظيف ومراقبة الأداء وتوثيق الموظفين.
- التنسيق مع وظيفة المالية لمراقبة الميزانيات التشغيلية، ومراجعة الفواتير والمدفوعات، وإعداد تقارير أداء تشغيلية دورية للإدارة.
- بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع المستأجرين والجهات الحكومية والمستشارين القانونيين والاستشاريين الخارجيين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة.
- الإشراف على الامتثال للوائح الحكومية السعودية، بما في ذلك المتطلبات المتعلقة بالعقارات والتراخيص والتسجيلات ولوائح العمل والالتزامات القانونية الأخرى.
- إدارة وثائق الشركة والعقود وسجلات الأصول والمعلومات التجارية السرية مع ضمان التنظيم السليم وإدارة السجلات.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لمالك العمل من خلال التنسيق في المسائل التجارية المختارة، ومراقبة التجديدات الرئيسية، والتعامل مع المهام الموكلة عند الحاجة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة العمليات، ويفضل أن يكون ذلك في الشركات العائلية أو العقارات أو إدارة الممتلكات أو المؤسسات متوسطة الحجم.
- خبرة عملية في إدارة الممتلكات وصيانة المرافق والمشتريات وإدارة الموردين.
- خبرة في إدارة فرق متعددة التخصصات والتنسيق بين العمليات متعددة الوظائف.
- معرفة قوية بالعمليات التشغيلية وممارسات إدارة الممتلكات وتنسيق الصيانة وإجراءات المشتريات.
- الإلمام باللوائح الحكومية السعودية المتعلقة بالعقارات والعمل والإيجار (إيجار) والعمليات التجارية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ومنصات إدارة المهام مثل Asana أو Trello أو أدوات مماثلة.
- مهارات قوية في القيادة والتنظيم وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرات ممتازة في التواصل والتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال ضمن بيئة الأعمال العائلية.
- مرونة لإجراء زيارات ميدانية وإدارة أولويات تشغيلية متعددة في وقت واحد.
