مدير مراقبة الوثائق

**"تبحث هانمي جلوبال السعودية عن مدير ماهر لمراقبة المستندات لإدارة والإشراف على وظائف مراقبة المستندات لمشاريعنا. سيكون مدير مراقبة المستندات مسؤولاً عن تطوير وصيانة نظام فعال لإدارة المستندات، وضمان التحكم الدقيق في جميع وثائق المشروع وتوزيعها وتخزينها وأرشفتها بما يتوافق مع معايير الشركة والعميل. يتضمن هذا الدور التعاون الوثيق مع فرق المشروع لتسهيل التواصل الفعال وتدفق المستندات.

• إنشاء وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات المصممة وفقاً لمتطلبات المشروع.

• إدارة استلام وتصنيف وتوزيع وأرشفة جميع وثائق المشروع ذات الصلة.

• التنسيق مع الفرق الداخلية والعملاء والمقاولين من الباطن والموردين لضمان دقة الوثائق وتوقيتها المناسب.

• الاحتفاظ بسجلات المستندات وسجلات المراقبة لتتبع الحالة والمراجعات.

• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.

• الإشراف على موظفي مراقبة المستندات وتدريبهم على الحفاظ على معايير التوثيق.

• دعم عمليات التدقيق والتفتيش من خلال تقديم الوثائق اللازمة على الفور.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مراقبة المستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو الهندسة أو البنية التحتية.

• إجادة استخدام برامج إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو ما يعادلها.

• مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات تواصل وتفاعل فعالة للتنسيق مع فرق المشروع المتنوعة وأصحاب المصلحة.

• خبرة في الإشراف على موظفي مراقبة المستندات.

• الإلمام ببيئات مكتب إدارة المشاريع (PMO) وشركات الاستشارات يُعد ميزة إضافية."**