مدير قسم مراقبة المشاريع

المسؤولية الشاملة عن إدارة ومراقبة الميزانيات والتكاليف والتخطيط/الجدولة وإدارة التغيير، بما في ذلك إدارة تطوير وتنفيذ الميزانيات والخطوط الأساسية لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشروع.

تقييم قدرة موظفي مراقبة المشروع والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة.

المساهمة في برنامج نقل المعرفة لقسم مراقبة المشاريع والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.

تطوير واعتماد هيكل التشغيل القطاعي وعمليات وإجراءات تشغيل القسم بناءً على عمليات وإجراءات منهجية إدارة المشاريع (PMM).

التحكم ومراقبة جداول المشاريع من التسجيل إلى التسليم.

تنفيذ عملية المرحلة البوابية (Stage Gate Process) ذات الصلة على جميع المشاريع الجديدة والقائمة.

ضمان مساهمة جميع المشاريع في لوحات المعلومات الشهرية، بما يتوافق مع إرشادات المشروع.

القيام بالأنشطة المتعلقة بالتكاليف.

إعداد وصيانة تقارير تكاليف المحفظة، والتي تظهر الميزانية لكل مشروع، والالتزامات المتوقعة والتكاليف الفعلية.

تحديد متطلبات التكلفة للعقود.

إعداد المدخلات المالية للعقود.

إعداد تقرير التكاليف الموحد.

إنشاء سجل فواتير المشروع وتحديثه شهريًا.

مراقبة التدفق النقدي للمشروع والأموال المتاحة.

تنفيذ عمليات وإجراءات التخطيط والجدولة القياسية لمنهجية إدارة المشاريع (PMM).

القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والجدولة.

إعداد وصيانة جدول إدارة المستوى الأول للمحفظة يوضح الخطة/الفعلي/التوقعات لكل مشروع في سطر واحد مع إبراز المشاريع الحرجة.

إعداد وصيانة جدول المرحلة البوابية من المستوى الأول لكل مشروع.

إعداد جداول المشاريع قبل المناقصة.

تحديد متطلبات الجدولة للعقود.

تقييم عروض الجدولة المقدمة من مقدمي العروض.

إعداد مدخلات المعالم والجداول الزمنية للعقود.

صيانة الجدول الرئيسي.

إعداد تقرير أداء الجدول الزمني الموحد.

مراجعة واعتماد الجداول الأساسية المقدمة من المقاول.

مراجعة خطط التعافي والإجراءات التصحيحية التي يقترحها المقاولون والتي يقبلها استشاري الإشراف.

تنفيذ نظام إدارة الوثائق المؤسسية (EDMS) وفقًا لتشريعات الاحتفاظ ذات الصلة.

تطوير هيكل وأرشفة وثائق المشروع.

إعداد مدخلات إدارة الوثائق للعقود.

إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة الوثائق، والذي يتضمن التعلم الشامل أثناء العمل.

مراقبة ومراجعة أداء إدارة الوثائق للمجموعات، بما في ذلك الفحوصات المفاجئة وغيرها من التحقق من الالتزام بمتطلبات حفظ سجلات المشروع وفقًا للمشروع.

إعداد نطاق عمل الاختبار والتشغيل لطلبات تقديم العروض الخاصة بالإنشاءات.

مراجعة جوانب الاختبار والتشغيل لخطط تنفيذ المشاريع المقدمة من المقاولين.

إعداد مدخلات الاختبار والتشغيل للعقود.

تخصيص موارد الاختبار والتشغيل للمشاريع.

الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموارد الاختبار والتشغيل المخصصة للمشاريع.

الحفاظ على المسؤولية الشاملة عن أداء الاختبار والتشغيل للمقاول الرئيسي/المقاول من الباطن في مجال الإنشاءات، والالتزام بعقودهم الخاصة.

تطوير وتصحيح هيكل التشغيل للقسم [الهيكل التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرمجيات، تطبيق أفضل الممارسات الدولية].

يطلع على سياسات وأدلة وإجراءات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة والمعمول بها داخل شركة هيل إنترناشيونال، ويضمن الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء عمله لدى هيل.

أداء مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر/المشرف.

بكالوريوس في الهندسة من جامعة غربية معتمدة.

خبرة لا تقل عن 20 عامًا في التخطيط والجدولة، بما في ذلك العمل كمدير جدولة في مشاريع واسعة النطاق.

معرفة شاملة وخبرة مثبتة في توجيه هندسة التكاليف، تقدير التكاليف، التحكم والتحليل، التخطيط والجدولة، تطوير الجداول، التحكم والتحليل. خبرة ومهارة مثبتة في وضع المعايير وإعداد الأنظمة لجميع أنشطة مراقبة المشاريع.

معرفة بعمليات الهندسة والمشتريات والعقود والإنشاءات والبدء/الإعداد.

المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب.

خبرة في أداء ومراقبة ومراجعة وظائف التخطيط والجدولة، والتي تشمل تطوير الجداول والتحكم والتحليل، في الموقع والمكتب الرئيسي.

معرفة متقدمة بعمليات الهندسة والمشتريات والعقود والإنشاءات والبدء.

مستخدم محترف لبرامج الجدولة مثل Primavera P6 ومنصة EPPM.

القدرة على مراجعة وتحليل جداول المشاريع وأداء المقاولين.

مهارة إدارية مثبتة، ومهارات إشرافية وإدارية للموظفين.

مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.

خبرة في العمل دوليًا (يفضل خبرة في المملكة العربية السعودية).