مدير أول - المشتريات

مدير أول المشتريات مسؤول عن دعم أنشطة المشتريات لمشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. يضمن هذا الدور أن التوريد وإدارة العقود وأداء الموردين متوافقة مع أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات. يدعم الدور مدير المشتريات في تعزيز التميز في المشتريات والامتثال وخلق القيمة عبر المحفظة. المسؤوليات الأساسية

1. يدعم قيمة "السلامة أولاً" في QIC، وتحديداً الثقة في ممارسة سلطة إيقاف العمل، والمشاركة في معايير وسلوكيات الصحة/السلامة/الرفاهية ذات الصلة.

2. يُظهر سلوكيات القيادة، بما يتماشى مع قيم Qiddiya، في جميع الأوقات.

3. يدير مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة عبر تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتعظيم الأداء.

4. ينفذ أنشطة المشتريات بما يتوافق مع الجداول الزمنية لجدول أحداث المناقصات (TES).

5. يقود تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة، والتواصل مع الموردين لضمان التسليم السليم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل.

6. ينفذ استراتيجية قسم المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية لشركة QIC.

7. يقود تطوير سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط قسم المشتريات ويشرف على تنفيذها.

8. يقود التنسيق مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات ونقاط التواصل لمالك النطاق وضمان تطوير خطة مشتريات وفقاً لذلك لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة.

9. يضمن التحديث والمراجعة المنتظمة لخطة المشتريات بناءً على الأولويات الناشئة واحتياجات العمل لرؤساء الوظائف المعنيين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.

10. يدير تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة في QIC المطلوبة لشراء سلع وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ويدعم تحديد طريقة الشراء المناسبة وفقاً لذلك (أي التوريد الفردي، المناقصات التنافسية).

11. يدير المفاوضات مع الموردين لتحسين المواد/الخدمات وتقليل المخاطر ويضمن اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند طرح عقد ويوصي بالتغييرات، ويصادق عليها عبر إجراءات حوكمة QIC.

12. يدير تجميع قوائم الموردين المؤهلين ويضمن التحديث المنتظم بناءً على تقييم الأداء، وينسق مع المالية للتحقق من الوضع/الاستقرار المالي.

13. يضمن الاستخدام المتسق للقالب والجدول والملاحق بالتنسيق مع الإدارة القانونية.

14. يقدم الدعم لطلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة وتعديل العقود حسب الحاجة وبما يتماشى مع عمليات حوكمة QIC.

15. يشارك في التعاون متعدد التخصصات للمساهمة في تبادل المعرفة في المشتريات والدروس المستفادة مما يعزز ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الكميات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• الشهادات المهنية (إذا لزم الأمر) يعد الحصول على إحدى الشهادات التالية ميزة: دبلوم معهد تشارترد للمشتريات والتوريد (CIPS)، محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM)، محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP).
• 8-12 سنة كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشتريات ضمن برامج التصميم والبناء المعقدة واسعة النطاق/الضخمة.
• الاستفادة من المعرفة المتعمقة ببرامج الإدارة على مستوى المؤسسات، مثل Ariba وPrism وSAP أو أنظمة مماثلة.
• معرفة خبيرة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي.
• الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط مفضلة.
• يعزز ثقافة المرونة والتكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة.
• يدير ويحدد أولويات عبء عمل الفريق بخبرة، مع التركيز على المواعيد النهائية.
• يستفيد من مهارات استثنائية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة من الجماهير.
• مهارات قيادية ممتازة والقدرة على توجيه اتجاه الوظيفة، وتحديداً تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة.
• يستفيد من المعرفة المتعمقة ببرامج المشتريات، مثل Prism وSAP وAriba.
• يقود التعاون الجماعي والتكامل بين الإدارات بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر إدارات متعددة.
• قادر على ربط الأشخاص والقضايا ودفع الاستجابة السريعة.