مدير أول - المشتريات

مدير أول المشتريات مسؤول عن دعم أنشطة المشتريات لمشاريع البناء والبنية التحتية الكبرى. يضمن هذا الدور أن التوريد وإدارة العقود وأداء الموردين متوافقة مع أهداف المشروع والجداول الزمنية والميزانيات. يدعم الدور مدير المشتريات في دفع التميز في المشتريات والامتثال وخلق القيمة عبر المحفظة. المسؤوليات الأساسية يدير مخرجات الفريق من خلال القيادة الفعالة من خلال تحديد الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الفريق لتحقيق أقصى أداء. ينفذ أنشطة المشتريات وفقًا للجداول الزمنية لجدول حدث المناقصة (TES). يقود تنفيذ وإدارة اتفاقيات العقود المعقدة والتواصل مع البائعين لضمان التسليم السليم للخدمات المطلوبة وتلبية احتياجات العمل. ينفذ استراتيجية قسم المشتريات لدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية. يقود تطوير ويشرف على تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وضوابط قسم المشتريات. يقود التنسيق مع الإدارات المختلفة لفهم احتياجات مالك النطاق والواجهات وضمان تطوير خطة مشتريات وفقًا لذلك لتلبية الاحتياجات والمتطلبات المطلوبة. يضمن التحديث والمراجعة المنتظمة لخطة المشتريات بناءً على الأولويات المتزايدة واحتياجات العمل لرؤساء الوظائف المعنية بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين. يدير تنفيذ استراتيجيات المشتريات المعتمدة المطلوبة لشراء سلع وخدمات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة ويدعم تحديد طريقة الشراء المناسبة وفقًا لذلك (أي المصدر الواحد، المناقصة التنافسية). يدير المفاوضات مع البائعين لتحسين المواد/الخدمات وتقليل المخاطر وضمان اعتماد شروط وأحكام العقود المعتمدة عند تقديم عطاء لعقد ما والتوصية بالتغييرات والتحقق منها من خلال إجراءات الحوكمة. يدير تجميع قوائم البائعين المؤهلين ويضمن التحديث المنتظم بناءً على تقييم الأداء وينسق مع المالية للتحقق من الوضع المالي/الاستقرار. يضمن الاستخدام المتسق للقالب والجدول والملاحق بالتنسيق مع الإدارة القانونية. يقدم الدعم لطلبات أوامر التغيير من خلال مراجعة وتعديل العقود حسب الحاجة وبما يتماشى مع عمليات الحوكمة. يشارك في التعاون متعدد التخصصات للمساهمة في مشاركة المعرفة بالمشتريات والدروس المستفادة مما يدفع ثقافة الابتكار والتحسين المستمر.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مسح الكميات أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة. يعد الحصول على إحدى الشهادات التالية ميزة: دبلوم معهد Chartered Institute of Procurement and Supply (CIPS) محترف معتمد في إدارة التوريد (CPSM) محترف معتمد في سلسلة التوريد (CSCP) 15 عامًا كحد أدنى من خبرة إدارة المشتريات ذات الصلة ضمن برامج التصميم والبناء المعقدة الضخمة/الكبيرة. الاستفادة من المعرفة العميقة ببرامج إدارة المؤسسات على مستوى المؤسسة، مثل Ariba وPrism وSAP أو أنظمة مماثلة. معرفة خبيرة بتشريعات المشتريات وتطبيقها العملي. تفضل الخبرة السابقة في المملكة العربية السعودية/الشرق الأوسط. يعزز ثقافة المرونة والقدرة على التكيف في الاستجابة لمتطلبات العمل المتغيرة. يدير بمهارة ويحدد أولويات عبء عمل الفريق، مدفوعًا بالمواعيد النهائية. الاستفادة من المهارات الكتابية والشفوية الاستثنائية باللغة الإنجليزية للتعبير بفعالية عن الأفكار والاستراتيجيات وأداء المشروع لمجموعة من الجماهير. مهارات قيادية ممتازة والقدرة على قيادة اتجاه الوظيفة، وتحديدًا تأييد أو معارضة الممارسات حسب الحاجة. الاستفادة من المعرفة العميقة ببرامج المشتريات، مثل Prism وSAP وAriba. يقود التعاون الجماعي والتكامل بين الإدارات بشكل تعاوني في بيئة فريق وعبر إدارات متعددة. قادر على ربط الناس والقضايا ودفع الاستجابة السريعة