"قيادة استراتيجية وتنفيذ المشتريات من البداية إلى النهاية لروابط النقل الإقليمية (مثل السكك الحديدية بين المدن، والطرق السريعة، وممرات الحافلات، وممرات الخدمات اللوجستية والبنية التحتية المرتبطة بها). يتحمل هذا الدور مسؤولية تطوير خطط مشتريات قوية، وإدارة المناقصات والعقود عالية القيمة، وضمان القيمة المثلى والشفافية والامتثال عبر برامج النقل الرئيسية.
المسؤوليات الرئيسية
- استراتيجية المشتريات والتخطيط: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لروابط النقل الإقليمية، بما يتوافق مع أهداف البرنامج، وآليات التمويل، وملف المخاطر. تحديد استراتيجيات الفئات للحزم الرئيسية، بما في ذلك: الأعمال المدنية والهياكل، وأنظمة ومعدات السكك الحديدية / الطرق، والمباني والمستودعات والمراكز المرتبطة بالنقل، والخدمات المهنية والاستشارات متعددة التخصصات. وضع جداول زمنية للمشتريات، ومعالم رئيسية، وخطط موارد لمشاريع متعددة متزامنة.
- إدارة المناقصات من البداية إلى النهاية: قيادة التواصل مع السوق، والتأهيل المسبق، واختيار المتنافسين للعقود الكبيرة والمعقدة في مجال النقل. الإشراف على إعداد وثائق المناقصات، بما في ذلك: تعليمات للمتنافسين، ونطاق العمل والمتطلبات الفنية، والشروط التجارية وجداول التسعير. إدارة عملية المناقصات بأكملها: التوضيحات، والإضافات، والتقييم، والتفاوض، والتوصية بالترسية. ضمان أن تكون عمليات المناقصات عادلة وشفافة ومتوافقة مع السياسات الداخلية واللوائح المعمول بها.
- التعاقد والنماذج التجارية: التوصية باستراتيجيات التعاقد المناسبة (مثل EPC، وD&B، وDBFM، والشراكة بين القطاعين العام والخاص، واتفاقيات الأطر) المصممة خصيصًا لمشاريع النقل الإقليمية. التعاون مع الفرق القانونية والمالية والفنية لتطوير شروط تعاقدية متوازنة وقوية توزع المخاطر بفعالية. قيادة المفاوضات التجارية لتأمين أفضل النتائج من حيث القيمة مع حماية مصالح العملاء.
- إدارة الموردين والسوق: تطوير وصيانة قاعدة موردين مؤهلين للبنية التحتية للنقل الإقليمي، بما في ذلك المقاولون الدوليون والمحليون، والمصممون، وموردو الأنظمة. مراقبة ظروف السوق، والقدرة، واتجاهات التسعير لإبلاغ توقيت واستراتيجية المشتريات. قيادة أداء الموردين، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، وإدارة العلاقات، ومبادرات التحسين المستمر.
- الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر: تنفيذ أطر حوكمة المشتريات، والسياسات، والإجراءات لجميع مشاريع الروابط الإقليمية. ضمان الامتثال الكامل لقوانين المشتريات العامة ذات الصلة، ومتطلبات وكالات التمويل، ومعايير التدقيق الداخلي. تحديد وتقييم وإدارة مخاطر المشتريات والمخاطر التجارية، مع دمجها في سجلات المخاطر على مستوى البرنامج. إعداد وتقديم تقارير مشتريات قوية وتوصيات إلى اللجان التنفيذية ومجالس التوجيه.
- التكامل مع تسليم المشروع: العمل عن كثب مع مديري المشاريع، والمهندسين، والمخططين، ومديري التكاليف لمواءمة المشتريات مع تطوير التصميم، وتسلسل البناء، والميزانيات. دعم عمليات إدارة التغيير، بما في ذلك التغييرات المتعلقة بالمشتريات، والمطالبات، وتعديلات العقود. ضمان أن الجداول الزمنية للمشتريات تدعم التسليم العام للمشروع وتواريخ الجاهزية التشغيلية الرئيسية.
- التواصل مع أصحاب المصلحة: العمل كواجهة المشتريات الرئيسية للجهات الحكومية، والجهات التنظيمية، والشركاء، ووكالات التمويل بشأن روابط النقل الإقليمية. عرض استراتيجيات المشتريات، ونتائج المناقصات، وتوصيات العقود على أصحاب المصلحة رفيعي المستوى. دعم مشاورات وموافقات أصحاب المصلحة، وضمان التوافق مع استراتيجيات النقل الوطنية أو الإقليمية.
- القيادة وتطوير الفريق: قيادة وتوجيه وتطوير فريق من المتخصصين في المشتريات، ومديري الفئات، وموظفي الدعم. بناء القدرات في التوريد الاستراتيجي، والتقييم المعقد، والتفاوض لبرامج النقل الرئيسية. تعزيز أفضل الممارسات، وتبادل المعرفة، والتحسين المستمر في عمليات وأدوات المشتريات.
المؤهلات والخبرة
أساسي
- درجة البكالوريوس في الهندسة، أو المساحة الكمية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في المشتريات في قطاع النقل أو البنية التحتية.
- سجل حافل في قيادة المشتريات لمشاريع النقل واسعة النطاق، مثل: السكك الحديدية بين المدن أو الإقليمية، والطرق السريعة والطرق السريعة الرئيسية، وشبكات BRT / الحافلات أو ممرات الحافلات الإقليمية، وممرات الشحن والخدمات اللوجستية أو الروابط متعددة الوسائط.
- خبرة واسعة في المناقصات من البداية إلى النهاية، والتقييم، وترسية العقود للحزم عالية القيمة والمعقدة.
- فهم قوي للبناء، وأنظمة السكك الحديدية / الطرق، والواجهات، وملفات المخاطر النموذجية في مشاريع النقل.
مستحسن
- درجة الماجستير في مجال ذي صلة (مثل إدارة المشاريع، أو إدارة البنية التحتية، أو سلسلة التوريد).
- شهادة مهنية (مثل CIPS، أو ISM، أو RICS أو ما شابه ذلك).
- خبرة في نماذج الشراكة بين القطاعين العام والخاص / الامتياز والعمل مع مؤسسات التمويل الدولية أو عملاء القطاع العام.
- خبرة إقليمية في [مثل دول مجلس التعاون الخليجي / الشرق الأوسط / أوروبا / آسيا] والإلمام بلوائح المشتريات المحلية والسوق.
المهارات والكفاءات
- فطنة تجارية قوية ومهارات تفاوض.
- معرفة ممتازة بمنهجيات المشتريات، وأشكال العقود، وأفضل الممارسات الدولية.
- القدرة على إدارة مشتريات معقدة متعددة بالتوازي ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
- إدارة فعالة لأصحاب المصلحة وقدرات تأثير على المستويات العليا.
- مستوى عالٍ من النزاهة والأخلاق والالتزام بالمشتريات الشفافة والمتوافقة.
- مهارات تحليلية وإعداد تقارير واتخاذ قرارات قوية."
