أخصائي أول سلسلة التوريد

"نيابةً عن عميلنا، نبحث عن أخصائي أول في سلسلة التوريد للانضمام إلى فريقهم. ملخص الوظيفة: المسؤول عن إدارة عمليات المخزون وسلسلة التوريد اليومية، وضمان دقة سجلات المخزون، وتجديد المخزون في الوقت المناسب، والتخزين السليم، والتوزيع الفعال للمواد. يدعم الدور دقة المخزون، والامتثال، والإمداد دون انقطاع عبر المرافق الصحية المعينة. المسؤوليات والواجبات:

1- إدارة المخزون

• مراقبة مستويات المخزون اليومية وتحديث سجلات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• إجراء جرد للمخزون وضمان دقته.
• تحديد العناصر منخفضة المخزون وقريبة الانتهاء.
• ضمان الامتثال لمبادئ FEFO/FIFO ومعايير التخزين.

2- الاستلام والتخزين

• فحص الشحنات مقابل أوامر الشراء.
• التحقق من الكمية، ورقم الدفعة، وتواريخ الانتهاء.
• رفض العناصر غير المطابقة.
• إنشاء إشعارات استلام البضائع (GRNs) في نظام ERP في نفس اليوم.
• تخزين العناصر ووضع العلامات عليها بشكل صحيح.

3- الصرف والتحويلات

• معالجة طلبات المواد من المستخدمين النهائيين.
• تنفيذ تحويلات المخزون عبر نظام ERP.
• تطبيق مبادئ FEFO في جميع الحركات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة المخزون.

4- الطلب وإعادة التعبئة

• مراقبة المخزون مقابل مستويات الحد الأدنى.
• رفع طلبات إعادة التعبئة عند الحاجة.
• تتبع اتجاهات الاستهلاك.
• تصعيد مخاطر نقص المخزون.

5- التوثيق والتقارير

• تسجيل جميع المعاملات في نظام ERP يوميًا.

• الحفاظ على توثيق دقيق.

• إعداد تقارير المخزون الأساسية.

• دعم عمليات التدقيق بالسجلات المطلوبة.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.

• 2-4 سنوات من الخبرة في إدارة سلسلة التوريد أو المخزون.

• خبرة في أنظمة ERP وعمليات المخزون.

• معرفة بمبادئ FEFO/FIFO وتتبع تواريخ الانتهاء.

• إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.

• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

• الخبرة في مجال الرعاية الصحية أو البيئات المنظمة تعتبر ميزة إضافية."