مساعد أول مدير - المالية والمحاسبة

ملخص الوظيفة
يدير العمليات اليومية لمكتب المحاسبة ويساعد مدير المالية والمحاسبة في العقار على تقديم القيادة المالية للأعمال. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحليل المالي وإعداد التقارير المالية، وإعداد الميزانيات / التوقعات، والمراجعة والرقابة، وتسوية الأصول والالتزامات، ورأس المال العامل والتحكم في النقد. يساعد في خطط النفقات الرأسمالية (تحليل العائد على الاستثمار)، وعلاقات الملاك وإعداد التقارير للملاك.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
• درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في التمويل والمحاسبة أو التخصص ذي الصلة؛ لا يلزم خبرة عمل.
أنشطة العمل الأساسية
قيادة فريق المحاسبة
• يستخدم مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير فيهم وتشجيعهم؛ يدعم اتخاذ قرارات مالية / تجارية سليمة؛ يظهر الصدق / النزاهة؛ يقود بالقدوة.
• يحتفل بالنجاحات ويعترف علنًا بمساهمات أفراد الفريق.
• يرسل ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويضمن قيام الموظفين بالمثل داخل الفريق.
• يستفيد من مهارات القيادة الوظيفية القوية ومهارات الاتصال للتأثير على فريق الإدارة ولقيادة فريقه الخاص.
• يخلق بيئة عمل تمكن من الاحتفاظ بأفضل المواهب وحيث يؤدي الأفراد أفضل أداء لهم.
• يشجع الحوار المفتوح بين أعضاء الفريق.
• يمنح أعضاء الفريق ومديري الأقسام الآخرين مسؤولية واضحة لتحقيق الأهداف.
• يضمن اكتمال الإجراءات والتوثيق التأديبي وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية المراجعة من قبل الأقران.
• يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين.
• يضمن تنفيذ سياسات العقار بعدالة واتساق.
الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة
• يقدم التقارير في الوقت المناسب، ويضمن الالتزام بمواعيد التسليم.
• يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك.
• يطور أهدافًا وخططًا محددة لإعطاء الأولوية وتنظيم وإنجاز عملك.
• يراقب جميع الضرائب المعمول بها، ويضمن أن الضرائب محدثة، ومحصلة و/أو مستحقة.
• يجمع ويرمز ويصنف ويحسب ويجدول ويدقق أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.
• يحافظ على بيئة رقابة محاسبية وتشغيلية قوية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية، وإدارة المخاطر التجارية.
• يولد ويراجع التقارير المالية المرتبطة بالأهداف المالية للخطة.
إدارة المشاريع والسياسات
• ينتج ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، وما إلى ذلك.
• يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• يضمن دقة بيان الأرباح والخسائر (أي أن التكاليف مطابقة بشكل صحيح للإيرادات، وأن التكاليف مسجلة في الحسابات المناسبة) وتسليم البيانات للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.
• يساوي الميزانية العمومية ويضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية ويضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs).
• ينتج تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات الفعالة.
• يضمن الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).
• يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات / الاستخدام محدثة وأن المبالغ المناسبة يتم تحصيلها و/أو استحقاقها.
• يوثق المعاملات المعفاة من الضرائب.
إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية
• يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
• يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) للبرمجة، وكتابة البرامج، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
• يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تلتزم بالقوانين أو اللوائح أو المعايير.
• يواكب التطورات التقنية ويطبق المعرفة الجديدة في عمله.
• يقدم الدعم التحليلي خلال مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف وزيادة الإنتاجية.
تقديم المعلومات والتوجيه المالي للآخرين
• يبلغ ويحدّث التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.
• يقدم دعماً تحليلياً مستمراً (مثل مراقبة مبيعات وأرباح قسم التشغيل الفعلية والمتوقعة، وتدريب فريق الإدارة لضمان تحقيق الأهداف المالية وتحديد الفرص ومعالجتها).
• يوجه مديري العقار حول وظيفة المحاسبة ويدربهم على إدارة الأداء المالي لأقسامهم بشكل فعال.
• يضفي معنى أو سياقًا للنتائج المالية.
• يقدم المشورة لمدير المالية بشأن القضايا التشغيلية / المالية القائمة والمتطورة.
• يقدم التوجيه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى فيما يتعلق بسياسات وإجراءات المحاسبة وإعداد الميزانية، والرقابة الفعالة والاستخدام الأمثل للموارد المالية.
إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية
• يضمن تدريب أفراد الفريق بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.
• يضمن تنفيذ سياسات العقار بعدالة واتساق.
• يضمن مشاركة الموظفين الجدد في برنامج التوجيه الخاص بالقسم.
• يضمن حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب للوظيفة الجديدة لأداء عملهم بنجاح.
• يضع خطط تطوير مناسبة تنمي مهارات أفراد الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية، واحتياجاتهم التطويرية، وتطلعاتهم المهنية وقدراتهم.
مسؤوليات إضافية
• يقدم المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو بشكل كتابي، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.
• يتواصل بالمفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة يسهل فهمها وتدفع نحو السلوكيات المرغوبة.
• يحضر اجتماعات النقاش لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.
في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لموظفينا. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
في Le Méridien، نحن مستوحون من عصر السفر الفاتن، نحتفل بكل ثقافة من خلال الروح الأوروبية المميزة للاستمتاع بالحياة الجيدة. ضيوفنا فضوليون ومبدعون، ويبحثون عن الثقافة العالمية، ويقدرون لحظات التواصل والتريث للاستمتاع بالوجهة. نحن نقدم خدمة أصيلة وعصرية ولا تُنسى إلى جانب تجارب تلهم الضيوف للاستمتاع بالحياة الجيدة. نحن نبحث عن أشخاص فضوليين ومبدعين للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تقدر التواصل مع الضيوف المتشابهين في التفكير ولديك رغبة عميقة في خلق تجارب لا تُنسى، فإننا ندعوك لاستكشاف فرص العمل في Le Méridien. بالانضمام إلى Le Méridien، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء أفضل أعمالك، ابدأ هدفك، انتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.