مسؤول دعم المشاريع

سيتولى مسؤول مشروع TSP تقديم الدعم الإداري والتنسيقي والتشغيلي لفريق مشروع TSP. صُمم هذا الدور كفرصة تطويرية لبناء كفاءات سعودية مستقبلية في مجال إدارة المشاريع من خلال التعرض المنظم لتسليم المشاريع والحوكمة وتنسيق أصحاب المصلحة وضوابط المشروع. وبالعمل جنباً إلى جنب مع مديري مشاريع ومتخصصين تقنيين ذوي خبرة، سيكتسب المرشح الناجح معرفة عملية بإدارة المشاريع مع دعم التسليم الناجح لمشروع TSP.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم التنسيق اليومي لأنشطة المشروع عبر مشروع TSP.

• تنسيق الاجتماعات وورش العمل ومراجعات المشروع، بما في ذلك جداول الأعمال والمحاضر وتتبع الإجراءات.

• الحفاظ على سجلات وثائق المشروع وضبط الوثائق.

• المساعدة في جداول المشروع وأدوات التتبع ولوحات المعلومات.

• دعم مراقبة مخاطر المشروع والمشكلات والإجراءات والقرارات.

• التنسيق مع الفرق الداخلية والمقاولين من الباطن وممثلي العميل.

• المساعدة في لوجستيات المشروع وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.

• دعم الامتثال لإجراءات الشركة وحوكمة المشروع.

• المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للمشروع ومقاييس الأداء.

• تقديم الدعم الإداري لمدير المشروع وفريق المشروع.

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو إدارة الإنشاءات أو تقنية المعلومات أو تخصص ذي صلة.

• حديث التخرج أو بما لا يزيد عن سنتين من الخبرة المهنية.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• مهارات قوية في التنظيم والتواصل وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• اهتمام بإدارة المشاريع وتسليم البنية التحتية.

• يُفضل معرفة ببرنامج مايكروسوفت بروجكت ولكنها ليست ضرورية.

• موقف إيجابي وعقلية تعلم استباقية.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة.