مسؤول المشتريات واللوجستيات - مشروع بناء سكني

المنصب: مسؤول المشتريات واللوجستيات
الموقع: الرياض (سيتم تفضيل المرشحين المقيمين في الرياض)
مدة العقد: 15 أغسطس 2026 - 29 أبريل 2027
ملخص الدور: مسؤول المشتريات واللوجستيات مسؤول عن إدارة دورة المشتريات واللوجستيات الكاملة لمشروع فيلا سكنية، وضمان التوريد والشراء والتعجيل والنقل والتفتيش والتخزين والتسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات والعناصر المتخصصة المطلوبة لتنفيذ المشروع. يتطلب الدور تنسيقاً قوياً مع إدارة المشروع وفرق التصميم والأقسام الفنية والموردين والمقاولين من الباطن وفرق الموقع لضمان أن جميع المواد تلبي المواصفات المعتمدة ومعايير الجودة وجداول المشروع وتوقعات العميل. سيكون المرشح الناجح لديه خبرة في إدارة أنشطة المشتريات لمشاريع البناء الفاخرة أو الفلل الفاخرة أو الضيافة أو التطويرات عالية القيمة، مع معرفة قوية بالموردين السعوديين والتوريد الدولي وإجراءات الجمارك ولوجستيات مواد البناء.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشتريات
تطوير وتنفيذ خطط المشتريات المتوافقة مع جداول المشروع ومتطلبات المواد ومراحل البناء.
مراجعة تقديمات المواد المعتمدة والمواصفات والرسومات وجداول الكميات وجداول المشتريات لبدء أنشطة الشراء.
البحث عن موردين ومصنعين ومقاولين من الباطن مؤهلين للمواد المعمارية والداخلية والكهروميكانيكية وتنسيق المواقع والمواد المتخصصة.
إعداد طلبات عروض الأسعار وتقييم عروض الموردين وإجراء المقارنات التجارية ودعم توصيات المشتريات.
التفاوض على الأسعار وجداول التسليم وشروط الدفع والضمانات والشروط التجارية مع الموردين.
ضمان امتثال أنشطة المشتريات لميزانيات المشروع والمواصفات ومتطلبات الجودة وتوقعات العميل.
الحفاظ على متتبعات المشتريات وأوامر الشراء وسجلات الموردين وتقارير حالة التسليم.
تنسيق المواد والموردين
التنسيق مع الفرق الفنية لضمان امتثال المواد المشتراة للعينات المعتمدة والمواصفات والنية التصميمية.
إدارة موافقات الموردين وعينات المواد والنماذج التجريبية وتقديم الوثائق الفنية.
المتابعة مع الموردين بشأن حالة الإنتاج وتقدم التصنيع ومتطلبات التفتيش والتزامات التسليم.
تنسيق عمليات تفتيش المواد قبل الشحن وعند الوصول إلى الموقع.
ضمان مطابقة جميع المواد المسلمة للمواصفات المعتمدة والكميات ومعايير الجودة.
إدارة اللوجستيات
إدارة التخطيط اللوجستي لعمليات تسليم المواد المحلية والدولية.
تنسيق النقل والتخليص الجمركي ووثائق الاستيراد وجداول التسليم للموقع.
مراقبة حالة الشحنات وحل التأخيرات أو مشكلات سلسلة التوريد بشكل استباقي.
التنسيق مع فرق الموقع بشأن متطلبات الوصول وتوافر التخزين وترتيبات الرفع وتسلسل التسليم.
ضمان المناولة الآمنة والحماية والتخزين للمواد عالية القيمة بما في ذلك التشطيبات والأثاث والتجهيزات والمعدات المتخصصة والعناصر المستوردة.
تنسيق المشروع
العمل عن كثب مع إدارة المشروع والبناء والهندسة والتصميم الداخلي وفرق الموقع لفهم متطلبات المشتريات القادمة.
المشاركة في اجتماعات المشروع وتقديم تحديثات حول حالة المشتريات والمخاطر والتأخيرات وخطط التخفيف.
تحديد مخاطر المشتريات المحتملة واقتراح موردين أو مواد أو حلول بديلة.
دعم إنجاز المشروع من خلال ضمان توافر المواد وفقاً لأولويات البناء.
المهارات الفنية والخبرة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في المشتريات واللوجستيات ضمن مشاريع البناء أو السكن الفاخر أو الضيافة أو المباني عالية القيمة.
يفضل خبرة في دعم المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية.
خبرة في التشطيبات المعمارية والتصميم الداخلي ومعدات الكهروميكانيكية والأثاث والتجهيزات والمواد المتخصصة مرغوبة للغاية.
معرفة قوية بعمليات مشتريات البناء وتقييم الموردين والمفاوضات التجارية.
خبرة في إدارة الموردين المحليين والدوليين.
فهم جداول الكميات والمواصفات والرسومات وعمليات تقديم المواد.
معرفة بموردي السوق السعودي والمصنعين ومصادر مواد البناء.
خبرة في إجراءات الاستيراد/التصدير والتخليص الجمركي والشحنات الدولية.
إجادة MS Excel وبرامج المشتريات وأنظمة ERP وأدوات إعداد التقارير.
الخبرة المفضلة: خبرة سابقة في: مشاريع سكنية ملكية / VIP، فلل فاخرة، تطويرات قصور، فنادق خمس نجوم، مشاريع تشطيب داخلي راقية، مشاريع عملاقة في المملكة العربية السعودية.
خبرة في التعامل مع متطلبات العملاء السرية والمواد الفاخرة.
الكفاءات المطلوبة: مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين. تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة حزم مشتريات متعددة في وقت واحد. مهارات تواصل وتنسيق قوية. القدرة على حل المشكلات والنهج الاستباقي. القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية مواعيد المشروع الصارمة. مستوى عالٍ من السرية والمهنية والنزاهة.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في المشتريات واللوجستيات ضمن مشاريع البناء أو السكن الفاخر أو الضيافة أو المباني عالية القيمة.
• يفضل خبرة في دعم المشاريع الكبرى في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في التشطيبات المعمارية والتصميم الداخلي ومعدات الكهروميكانيكية والأثاث والتجهيزات والمواد المتخصصة مرغوبة للغاية.
• معرفة قوية بعمليات مشتريات البناء وتقييم الموردين والمفاوضات التجارية.
• خبرة في إدارة الموردين المحليين والدوليين.
• فهم جداول الكميات والمواصفات والرسومات وعمليات تقديم المواد.
• معرفة بموردي السوق السعودي والمصنعين ومصادر مواد البناء.
• خبرة في إجراءات الاستيراد/التصدير والتخليص الجمركي والشحنات الدولية.
• إجادة MS Excel وبرامج المشتريات وأنظمة ERP وأدوات إعداد التقارير.
• الخبرة المفضلة: خبرة سابقة في: مشاريع سكنية ملكية / VIP، فلل فاخرة، تطويرات قصور، فنادق خمس نجوم، مشاريع تشطيب داخلي راقية، مشاريع عملاقة في المملكة العربية السعودية.
• خبرة في التعامل مع متطلبات العملاء السرية والمواد الفاخرة.
• الكفاءات المطلوبة: مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين. تنظيم ممتاز واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة حزم مشتريات متعددة في وقت واحد. مهارات تواصل وتنسيق قوية. القدرة على حل المشكلات والنهج الاستباقي. القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية مواعيد المشروع الصارمة. مستوى عالٍ من السرية والمهنية والنزاهة.