مطلوب موظف استقبال

الوصف الوظفي:  

وظيفة بدوام كامل في المملكة العربية السعودية.

الترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.

توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.

التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر.

تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.

تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.

الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة، وإصدار شارات الزائرين).

طلب لوازم المكتب الأمامي والاحتفظ بالمخزون.

الاحتفاظ بسجلات محدثة للنفقات والتكاليف المكتبية.

أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ وإرسال الفاكس.

تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.

الدعم والمعرفة بالتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ومتابعة الاتجاهات في وسائل التواصل الاجتماعي 

 
متطلبات الوظيفة:

درجة الثانوية العامة او درجة البكالوريوس.

المعرفه التامة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

خبرة عملية في استخدام المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات)

الموقف والمظهر المهني.

مهارات الاتصال.

القدرة على حل المشكلات.

مهارات تنظيمية ممتازة.

مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.

خدمة العملاء.