مساعد تنفيذي

تلتزم شركة GSK في السعودية بدعم رؤية 2030 والأجندة الوطنية السعودية، بما في ذلك السعودة بما يتوافق مع توظيف وتدريب وتطوير الكفاءات الوطنية السعودية.

ملخص المنصب
بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون شريكًا موثوقًا لكبار القادة، مما يساعدهم على إدارة الأولويات وتعزيز الإنتاجية وضمان سير عمل فرق القيادة بسلاسة. يتجاوز هذا الدور الدعم الإداري التقليدي، وهو مثالي لشخص استباقي ومنظم للغاية ويشعر بالراحة في العمل ضمن بيئة دولية سريعة الإيقاع.

المسؤوليات الرئيسية

• العمل كشريك موثوق لكبار القادة، وتوقع احتياجاتهم وتمكينهم من التركيز على الأولويات الاستراتيجية.
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة بشكل استباقي، وتحديد أولويات الاجتماعات عالية القيمة، وتحسين وقت القادة لتحقيق أقصى تأثير.
• تنسيق روتين فرق القيادة، بما في ذلك الجدولة وإعداد جداول الأعمال والتوثيق ومتابعة الإجراءات.
• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وورش العمل والفعاليات، وضمان فعالية الخدمات اللوجستية والتواصل في الوقت المناسب.
• ترتيب السفر والإقامة ودعم إدارة المصروفات بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة.
• تبسيط العمليات الإدارية اليومية لتقليل المشتتات للقادة وتحسين الإنتاجية العامة، بما في ذلك استخدام الأدوات الرقمية حيثما كان ذلك مناسبًا.
• إعداد وتحرير وإدارة المراسلات والعروض التقديمية والتقارير بمستوى عالٍ من الدقة والاحترافية.
• تتبع القرارات والإجراءات الرئيسية الناتجة عن الاجتماعات، ودعم التسليم في الوقت المناسب والمساءلة.
• توقع التحديات واقتراح حلول عملية ودعم التنفيذ السلس لأولويات القادة والتزاماتهم.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة، والحفاظ على معايير عالية من السرية والامتثال لحوكمة الشركة.

المهارات
دعم تطبيقات الأعمال، خدمة العملاء، إدارة البيانات، الطلاقة الرقمية، إدارة المكاتب.

لماذا GSK؟
توحيد العلوم والتكنولوجيا والمواهب للتقدم على الأمراض معًا. GSK هي شركة أدوية حيوية عالمية تهدف إلى توحيد العلوم والتكنولوجيا والمواهب للتقدم على الأمراض معًا. نهدف إلى التأثير إيجابًا على صحة 2.5 مليار شخص بحلول نهاية العقد، كشركة ناجحة ومتنامية يمكن للأشخاص أن يزدهروا فيها. نتقدم على الأمراض من خلال الوقاية منها وعلاجها بالابتكار في الأدوية المتخصصة واللقاحات. نركز على أربعة مجالات علاجية: أمراض الجهاز التنفسي، وعلم المناعة والالتهابات؛ وعلم الأورام؛ وفيروس نقص المناعة البشرية؛ والأمراض المعدية للتأثير على الصحة على نطاق واسع. يعتمد الأشخاص والمرضى حول العالم على الأدوية واللقاحات التي نصنعها، لذلك نحن ملتزمون بخلق بيئة يمكن لأفرادنا أن يزدهروا فيها ويركزوا على ما هو أكثر أهمية. ثقافتنا المتمثلة في الطموح للمرضى، والمساءلة عن التأثير، وفعل الشيء الصحيح هي الأساس لكيفية تحقيقنا معًا للمرضى والمساهمين وأفرادنا.

معلومات الاتصال:
يمكنك التقديم على هذا المنصب عبر الإنترنت من خلال النقر على زر "قدّم الآن". إشعار مهم لشركات التوظيف/الوكالات: لا تقبل GSK الإحالات من شركات التوظيف و/أو وكالات التوظيف فيما يتعلق بالوظائف الشاغرة المنشورة على هذا الموقع. يُطلب من جميع شركات التوظيف/الوكالات الاتصال بقسم المشتريات العامة/الموارد البشرية التجارية في GSK للحصول على إذن كتابي مسبق قبل إحالة أي مرشحين إلى GSK. الحصول على الإذن الكتابي المسبق هو شرط مسبق لأي اتفاقية (شفوية أو مكتوبة) بين شركة التوظيف/الوكالة وGSK. في غياب هذا الإذن الكتابي، يُعتبر أي إجراء تقوم به شركة التوظيف/الوكالة قد تم دون موافقة أو اتفاق تعاقدي من GSK. لذلك، لن تكون GSK مسؤولة عن أي رسوم ناتجة عن مثل هذه الإجراءات أو أي رسوم ناتجة عن أي إحالات من شركات التوظيف/الوكالات فيما يتعلق بالوظائف الشاغرة المنشورة على هذا الموقع.

• سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة مطلوبة. يُعد مؤهل إضافي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري أول، ويفضل أن يكون داعمًا لكبار القادة في منظمة إقليمية أو عالمية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي وقدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
• إتقان استخدام Microsoft Office والثقة في تعلم أدوات رقمية جديدة.
• قدرة مثبتة على إدارة المعلومات السرية ب discretion وحكم سليم.